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佛山市人民政府办公室印发佛山市档案事业发展十二五规划的通知

  (三)强化档案资源体系建设

  1、完善档案收集机制,促进档案资源总量增加、质量提高、结构优化。继续贯彻落实国家档案局第8号令,把反映党和国家重点工作、反映本地区、本单位基本职能和涉及公民、关系广大人民群众切身利益的文件材料纳入归档范围。各级档案馆应逐步将部分重点二级单位档案纳入接收范围。要创新档案征集渠道,加大散存于境外和民间的珍贵档案的征集力度,鼓励个人、家庭、社会组织向国家档案馆捐赠或寄存档案。各级档案馆每年应进馆档案和档案目录(含纸质和电子载体)100%接收进馆。市、区档案馆要加强重点建设项目档案、专门档案、民生档案进馆工作和名人档案的收集工作,市档案馆新建名人档案全宗不少于30个;各区档案馆新建名人档案全宗不少于25个。

  2、各级档案馆要积极参与重大活动档案的形成、积累和监管工作,对本地区重大活动的声像档案、公务礼品档案要及时收集和采集。市档案馆重点做好重要政务活动、重要外事活动、上级领导视察指导工作和突发事件的拍摄服务工作,把反映佛山重大活动、重要事件的声像档案收集进馆。

  3、探索档案资源整合模式,调整和规范档案馆网布局。在全市范围内建成、调整、规范以国家档案馆为主体、以专门、企业、镇(街道)档案馆和基层档案室为辅的档案网络体系。档案资源整合的模式,可以是实体整合,也可以是档案信息整合。市和区档案馆在条件成熟时,实现国家综合档案与专业档案实体的集中存储与安全保管。市、区档案行政管理部门要加强对专门档案馆、部门档案室的监管,协调推进专门档案信息资源的整合与共享。

  各级档案馆要整合建立以人为本、服务民生的国家档案资源管理体制。按照科学发展观的要求,提高国家档案馆主体地位和档案室的基础地位,发挥国家档案馆在服务民生方面的主导作用。

  4、强化档案开放鉴定。为配合政务公开和实现公共档案资源共享,各级档案馆每年要全部完成对馆藏30年的文书档案划控解密工作,其中对经济、科技、教育、文化和民生方面的馆藏档案要进行提前鉴定开放。馆藏文书档案(主动)开放率达到60%。

  5、探索建立文件管理中心。市或区档案局在有条件要先试先行,创造条件整合机关、团体、事业单位档案资源,探索建立文件管理中心,实现各单位向文件管理中心统一移交文件和电子文件,由文件管理中心统一归档、统一保管。

  6、推动镇级档案馆建设。为加强我市镇(街道)一级档案管理和服务能力,支持有条件的镇(街道)设立镇级档案馆。


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