（五）档案信息化技术水平明显提高。数字档案工程已经启动。市、区两级国家综合档案馆建立了国家档案信息目录数据库、纸质档案全文数据库、照片档案数据库、缩微档案数据库；各级档案局（馆）均建立了公众网站。
但是，“十一五”期间全市档案事业的发展不平衡，发展过程中还存在以下问题：一是档案资源分散，面向公众开放使用率偏低；二是馆藏实际总量与人员配置、财政投入脱节；三是禅城、三水档案馆库建设落后于需求，库容不足，结构布局不合理，技术配置较差，难以保证档案的安全保存和有效利用；四是综合档案馆馆藏特色档案较少，拓展公共服务职能成效未如理想；五是档案数字化工作进展未达到计划要求；六是档案专业人才缺少；七是基层档案室发展不平衡。这说明我市的档案工作还不能适应当前我市全面建设现代化大城市、历史文化名城和智慧佛山的要求。
二、指导思想和发展目标
（一）指导思想
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领全局，坚持以人为本的档案发展方向，紧紧围绕党和政府工作大局，以创新档案工作领域、提高档案管理的技术水平为手段，全方位拓展档案部门的社会服务领域，使档案馆变成信息库、思想库，同时要加强行政管理力度，创新档案管理体制，强化档案资源建设、档案安全建设和档案基础设施建设。增强档案工作的综合发展能力，实现全市档案事业跨越发展，更好地为建设民富市强、幸福佛山服务。
（二）发展目标
总体目标：佛山市档案事业的发展要与全市经济和社会发展相适应，全市档案工作争取达到全省先进行列，在建立档案事业的“三个体系”（建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系）中当好排头兵，为我市全力推进产业转型、城市转型和民生建设作贡献。
具体目标：
1、档案行政执法能力要进一步增强，促进档案事业协调、可持续发展，全面建设“三个体系”。
2、市、区两级档案馆库建设要明显加快，力争建成“五位一体”（档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、党委政府信息查阅中心、电子文件（档案）备份中心）的现代化国家级档案馆，为社会各项事业提供优质服务。
3、档案事业要始终围绕党委和政府的中心工作，覆盖到全市经济及社会各主要领域，积极主动地为全市实施加快转变经济发展方式、“四化融合、智慧佛山”、文化先行等战略提供优质服务。
