（四）健全档案利用服务体系建设

　　1、完善政府信息查阅场所建设，优化现行文件利用服务。市、区档案馆要不断完善政府信息和已公开现行文件的收集和查阅办法，开展在线接收电子载体，对已收集进馆的政府信息和已公开现行文件进行全文数字化，并逐步实现远程查阅服务，为公众提供方便快捷的服务。有公共管理职能的机关档案室也要开展档案信息公开的利用工作。

　　2、建立以不同层面利用者为对象的高效、便捷的公共服务体系。市、区两级档案馆要积极推动由单一保管型向公共服务型转变，创新服务方式和方法，建立档案馆的公共服务体系，塑造档案馆的亲和、开放形象。市、区档案馆应采取讲座、论坛、馆日开放等形式，开展档案文化活动。要充分利用馆藏档案资源，积极举办或参与有关部门举办的相关档案展览和陈列，为社会提供公共服务。

　　3、提高远程查阅服务能力。各级档案部门要做好馆藏民生档案专题的整理编目和开放审查工作，编制利用指南和专门档案目录，简化利用手续，通过开辟民生档案服务咨询、电话预约查档、来函来电查档等多种方式，为公众获取涉及自身权益的民生档案信息提供便利。各级档案馆要充分利用先进技术和网络优势，不断扩大档案信息远程服务的范围和能力，试行“就地受理、跨馆出证”的服务方式。

　　4、实施档案信息资源的深度开发。市、区两级档案馆应定期编印《档案资政参考》材料，主动为党政领导和有关部门决策提供服务。市、区两级档案馆、室应积极寻求有关社会力量和资源，广泛开展编研合作，出精品，提高档案信息资源开发的深度和效率。市、区档案馆新完成编研成果每年不少于2种。

　　5、继续贯彻落实《珠江三角洲地区改革发展规划纲要（2008-2020年）》，加强广佛肇三地和珠江三角洲档案部门合作，实现档案信息整合和利用。

　　（五）增强档案安全保障体系建设

　　1、加强档案实体安全管理。各级各类档案馆要完善档案安全保障体系，健全安全应急方案，实现消防、防盗报警和库房温湿度调控自动化，提高档案保管的现代化水平，确保档案的安全；有档案复制件或数字载体的档案实体原则上应封存保管；市档案馆要选定异地备份地点，制定异地备份方案，开展档案异地备份工作，有条件的区档案馆和各级档案室也要对重要档案实行异地备份。要完善重点档案保护制度，有条件的档案馆应设立特藏室，专门保管价值高、特色强、载体特殊的珍贵档案。

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