审计档案应先按年度后按审计项目进行分类。
当年完成的审计项目应在本年度立卷归档；跨年度的审计项目，在审计项目终结的年度立卷归档。
审计案卷内的文件材料一般应以结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料三个单元为序进行排列。应当归入审计档案的文件材料包括：
(1)结论性文件材料，采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度的方法进行排列，主要内容包括：
①审计决定；
②审计报告(含审计报告初稿、修改稿、终审稿)；
③被审计单位对审计报告的书面反馈意见：
④审定审计报告的会议记录；
⑤被审计单位根据审计报告中提出的问题，制定的整改措施；
⑥检查审计决定执行情况的记录等。
(2)证明性文件材料，按与审计报告所列问题和审计评价意见相对应的顺序进行排列，主要内容包括：
①审计证据(包括审计签证单和审计调查记录)；
②审计工作底稿；
③被审计单位提供的述职报告、工作总结等。
(3)立项性文件材料，按文件材料形成的时间顺序，并结合文件材料的重要程度进行排列，内容包括：
①审计工作方案；
②审计通知(含办理经济责任审计或重大项目审计的申报批件)；
③有关审计项目的请示、批复、批示等。
3．审计专题调查类。
(二)审计案卷内每份或每组文件之间的排列顺序规则是：
1．正件在前，附件在后；
2．定稿在前，修改稿在后；
3．批复在前，请示在后；
4．批示在前，报告在后；
5．重要文件在前，次要文件在后；
6．汇总性文件在前，原始性文件在后。
(三)审计项目一经实施，立卷责任人(即该项目主审，下同)应及时收集本项目的文件材料；审计终结时，立卷责任人应对本审计项目形成的全部文件材料进行整理、鉴别和取舍，并按立卷的方法和规则进行组卷，经审计组组长或业务部门文书人员复查后，依照有关规定进行案卷的编目和装订。
案卷装订要整洁，文件中不得有铅笔或圆珠笔字迹，装订时不得压住文件字迹。
审计档案的保管期限按规定分为：永久、长期(16年至50年)和短期(15年及其以下)三种。
(四)审计档案的借阅，一般应当限定在审计机构内部。凡需将审计档案借出审计部门或要求出具审计档案证明的，应经审计部门主管领导审批。
五、以上规定由公司监察审计室负责解释，本规定自发文之日起执行。
附件
审计文书格式1
关于×××分支机构×××××
(审计项目名称)审计的工作方案
