（三）建立部门信息共享交换机制和地址管理长效协同机制。建立相关部门长效协同机制，并以此为基础，采取社会化管理方法，改变目前部门分散管理现状，并在政府领导下建立本行政区域地址数据库，统一实现地址信息的动态排查和更新维护；建立健全地址管理部门信息共享交换机制，确保本行政区域内的地址信息统一、完整、准确和鲜活。
二、职责分工
门楼牌号编制管理是政府各有关部门行政管理的重要基础工作，要以此次清理整顿为契机，进一步明确各级各有关部门的工作职责和任务，加强协作，齐抓共管。
城区门楼牌号清理整顿及日常管理职责分工如下：
市建委：负责统一制作城区道路路牌；负责自行建设的城市快车道、主干道路牌的安装维护及其经费；按成本价提供城区其他道路路牌并指导安装维护。
市民政局：负责对新建或无名称的街路巷、住宅区予以命名，对不适宜的予以更名，并及时将有关命名、更名批文抄送至建委、公安、房地产、国土等部门。
市公安局：以民政部门正式命名的地名为标准，编制门楼牌号，并为房地产、国土等部门出具《街巷门楼牌号码编排（变更）证明单》。
市房地产局：负责配合民政、公安等部门督促开发建设单位按核定的规范名称和门楼牌号销售房产；对已核发的《房屋产权证》登记地址，需要变更的及时变更。
市财政局：安排市门楼牌号清理整顿工作经费，将门楼牌号协调管理领导小组办公室日常管理经费列入市财政预算。
各区政府、市开发区：负责本辖区内次干道、支干道、街坊路牌、公共场所、无责任单位场所、居民楼的门楼牌安装维护，制作及安装维护经费纳入本级财政预算。
中石化安庆分公司：负责本辖区内次干道、支干道、街坊路牌、公共场所、无责任单位场所、居民楼的门楼牌安装维护，制作及安装维护经费自行承担。
门楼牌号协调管理领导小组办公室：负责门楼牌号的日常管理和清理整顿的组织协调工作。
三、方法步骤
这次清理整顿共分五个阶段进行：
（一）准备阶段（2010年10月10日至10月15日）
成立门楼牌号清理整顿组织领导机构，制定门楼牌号清理整顿实施方案，明确各区各有关部门单位职责任务。
