第十二条 需由省政府作出表彰决定的，由主办单位代拟表彰决定稿，送省政府行政奖励表彰工作领导小组办公室审核后报省政府。
第十三条 受到行政奖励表彰的集体和个人的审批表中“批准机关意见”栏，由省政府行政奖励表彰工作领导小组办公室代省政府填写，加盖“河南省人民政府行政奖励表彰专用章”。审批表由省人力资源和社会保障厅按照规定格式统一印制。
四、条件和数量
第十四条 坚持“少而精”的原则，严格控制评选范围、标准、条件、比例、名额，确保奖励表彰的先进性、典型性、代表性、公平性。
第十五条 行政奖励表彰对象的评选，要以政治表现、政绩成效、贡献大小为衡量标准，面向基层、面向一线。受到行政奖励表彰的对象，必须是拥护党的路线、方针、政策，遵守法律、法规、规章，在有关领域做出突出贡献、取得显著成绩的集体和个人。
功绩卓著，做出杰出贡献，经过一定时间检验，在全省堪称楷模的，授予荣誉称号；成绩特别优异，做出突出贡献，在全省有重大影响的，给予记功（记一等功、记二等功）；成绩突出，做出较大贡献，在全省有较大影响的，予以通报嘉奖。
第十六条 省政府行政奖励的名额数量，按以下原则分别确定：
（一）对集体奖励表彰的数量比例一般不超过参评单位数量的3%，每次行政奖励表彰的集体数量原则上不超过40个。
（二）对个人的奖励表彰数量比例分别为：授予荣誉称号人员一般不超过参评人员总数的1?；记一等功人员一般不超过参评人员总数的3?；记二等功人员一般不超过参评人员总数的5‰；通报嘉奖的人员比例视情况从严掌握。每次行政奖励表彰人员的数量原则上控制在120人以内，县（处）级领导干部所占比例一般不超过行政奖励表彰总数的20%。对副厅级及以上领导干部原则上不进行奖励表彰，确需奖励表彰的，需经省政府行政奖励表彰工作领导小组审核后报省政府批准。对特殊情况的奖励表彰按照审批权限确定。
五、待遇和经费
第十七条 省政府行政奖励以精神奖励为主、物质奖励为辅。对获奖的集体颁发奖牌和奖励证书。对获奖的个人，授予荣誉称号、记功的，颁发奖励证书、奖章和一次性奖金（奖品）；对通报嘉奖的个人颁发奖励证书。奖牌、奖章和奖励证书按统一规格、标准制作。
