黔东南州人民政府办公室关于进一步严肃会议纪律切实改进会风的通知
（黔东南府办发〔2011〕136号）
各县市人民政府，凯里经济开发区和黔东循环经济工业区管委会，州政府各部门、各直属机构：
为贯彻落实《省人民政府办公厅关于进一步严肃会议纪律切实改进会风的通知》（黔府办函〔2011〕44号）精神，确保州委、州人民政府各项工作部署的贯彻落实，切实转变工作作风，着力提高工作质量和工作效率，进一步严肃会议纪律，改进会风，确保政令畅通，根据州政府主要领导意见，现就有关事项通知如下：
一、深刻认识参加州政府会议的重要性和严肃性
州政府会议主要指州政府全体会议、州政府常务会议、州长办公会议、州政府专题会议及以州政府名义召开的各类工作会议。州政府会议是州政府传达上级指示精神、统一思想、研究问题、部署工作的主要形式，也是开展工作的重要手段。各地、各部门要从讲政治、讲大局的高度，深刻认识参加州政府会议的重要性和严肃性。各级领导干部特别是主要负责同志要自觉做到个人服从组织，局部服从全局，下级服从上级，严肃会议纪律，按规定认真参加州政府会议，自觉维护州政府权威。
二、严肃会议纪律
（一）严格会议请假制度。州政府召开的会议原则上不得请假，各地、各部门必须按照通知要求参会。报名后不得擅自更换参会人员，更不得无故缺席和擅自顶替，确有特殊情况不能参会的必须提前请假。
1．州政府全体会议、州政府常务会议、州长办公会议及州政府主要领导主持召开的州政府其他重要会议，原则上要求参会单位主要负责人参加，主要负责人在州外出差或须参加省委、省政府，州委、州政府其他重要会议、重要活动，确实不能参加的，须于会前出具由本单位主要负责人签发的书面报告，说明请假事由，并提出代会人选，报州政府主要领导审核批准。
2．各地、各部门和单位负责人因故不能参加州政府专题会议及其他工作会议的，须于会前报州政府分管副州长审核批准，并提出代会人选。
（二）严格会议报名签到制度。严格按照会议通知要求及时上报参会名单，在要求时限内未上报的视为单位主要负责人参加。参会人员必须按时参加会议，提前进入会场，并在进入会场前履行签到手续，否则视作缺席会议。
（三）严格会场纪律。不得无故迟到或早退，自觉维护会场秩序，集中精力开好会议。会议期间关闭通讯工具或置于振动状态，不得在会场内随意交谈、走动，阅读与会议无关的资料和办理与会议无关的事项；不得长时间滞留会场外及从事其他与会议无关的事情。州政府有关重要会议由州政府办公室安排记录并撰写会议纪要，其他单位不得私自录音和整理会议记录。会议作出正式决定和需要传达的事项，以正式文件或纪要为准，并按规定的范围传达，不得随意扩散会议讨论情况。
