序号

验收项目

验收内容

自检备查材料

评分标准

标准分值

自检　　 得分

2.1

收集工作

（43分）

11．相关图纸档案编制规范，能清晰、准确地反映实际情况。反映同一问题的不同文件材料内容的一致性。涉密图纸及电子档交接签字手续完备、保存环境

检查图纸，涉密内容检查交接签字手续、保密环境

图纸如有模糊不清、不准确（应改未改或改动不完整），审核签字手续不全、没按规定存放等现象，每发现一处，扣0.5～2分

4分

12．归档材料应字迹清晰，图表整洁，审核签字手续完备，书写材料符合规范要求

检查卷内已归档的文件材料

归档材料存在字迹不清、破损、污渍、缺少审核签字等不能准确反映其具体内容的，每发现一处，扣1分

7分

2.2

整理工作

（31分）

1．分类科学。依据科技档案分类方案，归类准确，每类文件材料的脉络清晰，各类文件材料之间的关系明确。

分类方案与案卷分类情况

没有按档案分类方案的，不得分；分类方法存在一定问题的，扣0.5～1分

4分

2．组卷合理。遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，组成的案卷能反映相应的主题，且薄厚适中、便于保管和利用。

检查案卷组织情况

未按要求进行组卷的，不得分；存在一定问题的，扣0.5～2分

4分

3．排列有序。相同内容或关系密切的文件按重要程度或时间循序排列在相关案卷中；反映同一主题或专题的案卷相对集中排列。

检查案卷与卷内文件的排列情况

案卷无序排列的，不得分；排列中存在不规范现象的，酌扣0.5～3分

4分

4.页号编制符合要求。按卷装订的案卷，案卷内文件的页号从1开始编流水号，不整卷装订的案卷，以件单位从1开始编流水号。

检查案卷与卷内文件

页号制不规范，发现一处扣0.2分

3分