(三)文秘工作:文件起草、印发,领导讲话稿及有关会议稿件起草;
(四)领导邀请工作:邀请相关部委领导及重要嘉宾出席博览会。
二、展览组
由市经信委牵头,市台办、新区管委会、滨湖区政府、南长区政府、江阴市政府、宜兴市政府、锡山区政府、惠山区政府、崇安区政府、北塘区政府和有关招展、会展单位组成。
主要职责:
(一)负责展览场馆总体方案的设计、布局、展位安排;
(二)负责招展工作方案、招商工作方案的制定和实施;做好市场化招展、招商工作,及专业媒体宣传工作;
(三)负责与有关部门联络,做好政府组团企业的参展申请及服务工作;
(四)负责参展、布展、撤展及现场管理工作;负责现场广告、会刊广告的征集、制作发布;
(五)负责参展企业等综合信息的收集,配合综合组做好大会会刊、参展手册。
三、活动组
由市经信委牵头,市发改委、教育局、科技局、新区管委会、滨湖区政府、南长区政府、江阴市政府、宜兴市政府、锡山区政府、惠山区政府、崇安区政府、北塘区政府、复旦大学无锡研究院等单位组成。
主要职责:
(一)落实签约项目、签约代表及文本;
(二)负责除开幕式以外的主要活动工作方案的编制;
(三)具体承担开幕式、展示会、论坛、签约仪式、大赛等活动的组织实施;
(四)开幕式现场指挥,重要领导及嘉宾引导;
(五)负责无锡市参观人员的组织及专业观众的邀请。
四、宣传组
由市委宣传部牵头,市经信委、发改委、科技局、广电集团、报业集团等单位组成。
主要职责:
(一)新闻宣传:负责编制宣传工作方案及实施工作;负责新闻中心和商务中心的建立和正常运行;组织好新闻发布会;加强与各类媒体的协调、联络;做好大会的宣传报道工作;
(二)负责大会会刊、参展手册资料的编印制作;负责博览会网站建设和日常维护。
五、接待组
由市经信委牵头,市接待办、市发改委、信电局、科技局、接待办、财政局、台办、外办、公安局、卫生局,江苏物联网研究发展中心、新华社无锡物联网资讯中心等单位组成。
主要职责:
(一)负责领导、嘉宾的迎送和接待工作;
(二)负责接待用宾馆、饭店的联络安排,做好餐饮服务和卫生检查工作;
(三)负责领导、嘉宾的参观游览安排;
(四)负责所需车辆及调度,编制交通方案。
附件3:各部门任务分工表
部门
| 详细任务分工
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市经信委
| 1、筹备工作的牵头、组织、协调;总体方案制定,落实办展批文,会议协调、联络、工作督办;
2、落实工信部、省政府、省经信委等作为主办、承办单位,邀请落实工信部、省政府、省经信委等相关领导参加展会;
3、会同市接待办做好有关副部级以上重要领导的接待工作,并负责工信部、省经信委来宾的对口接待;
4、落实专业论坛等配套活动相关事宜;
5、负责落实全市物联网签约项目,组织实施物联网项目签约仪式;
6、负责会场的落实、展馆的总体布置、大会开幕式及论坛的组织协调,负责领导讲话稿、新闻发布稿等会议文稿的起草,负责领导贵宾食宿安排等会务工作;
7、负责推动展会的市场化运作,协调经办单位的招商招展及广告宣传活动,加强跟踪检查工作。
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市发改委
| 1、负责落实国家发改委、省发改委作为主办、承办单位,邀请国家发改委、省发改委等领导参加展会,并做好对口接待工作;
2、协助做好展会的协调工作;
3、配合做好全市物联网签约项目工作。
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市信电局
| 配合市经信委做好工信部和省经信委领导的接待工作。
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市科技局
| 1、负责落实科技部、中科院、省科技厅作为主办、承办单位,邀请科技部、中科院、省科技厅等相关领导参加展会,并做好对口接待工作;
2、配合做好全市物联网签约项目工作。
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市委宣传部
| 1、协助邀请新华社、新华社江苏分社领导参加展会,并做好接待工作;
2、负责组织协调本地报刊、电台、电视台等新闻媒体的宣传工作,优先分配我市主要道口公益广告等资源,负责博览会宣传工作;
3、负责组织中央、省级新闻单位的采访报道工作,召开新闻发布会,负责新闻记者的接待工作。
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市台办
| 负责与台湾物联网企业等参展参会单位的联络、接待和协调工作,组织邀请台湾知名物联网企业参展参会和项目签约。
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市外办
| 负责与国外参展参会单位的联络、翻译、接待和协调工作,组织邀请境外物联网企业参展参会。
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市接待办
| 负责出席博览会的副部级以上重要领导的接待工作。
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市公安局
| 1、负责各级领导、国内外嘉宾的安全保卫工作;
2、负责监督、指导活动场馆进行安全检查,确保安全可靠,确保正常活动秩序;
3、负责监督指导场馆和活动场所的治安和消防工作,加强监控,落实防范措施;
4、加强交通管理,整顿维护交通秩序,确保安全畅通。
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市卫生局
| 负责博览会期间嘉宾休息饭店、展示会举办场所的卫生保障工作。
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市教育局
| 负责组织有关大专院校参观博览会展示会。
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