四、组织领导
为切实做好农洽会各项筹备工作，市政府成立2012年农洽会郑州市筹备工作委员会（以下简称市筹委会）。市筹委会组成人员名单如下：
主任：朱是西副市长
副主任：杨东方市政府副秘书长
文广轩市农委主任
成员：由市农委、财政局、工信委、商务局、科技局、粮食局、畜牧局等主管领导和各县（市、区）政府分管农业工作的副县（市、区）长，各开发区管委会分管农业工作的副主任组成。市筹委会下设办公室，办公室设在市农委，市农委主任兼任办公室主任。筹委会办公室下设综合协调组、招商招展组、科技项目组，由农业、商务、科技部门相关单位组成，负责会务组织、协调有关工作。
五、工作要求
（一）加强领导，精心组织。各县（市、区）、开发区和市政府有关部门要把洽谈会筹备工作列入议事日程，切实加强领导，及早安排，广泛动员，精心组织，扎实工作，集中力量做好筹备工作。
（二）明确任务，落实责任。各县（市、区）、开发区和市政府有关部门要围绕农产品加工业主题，切实落实农业及农产品加工项目发布、洽谈和签约，农产品展示及交易，农产品加工科研成果转化项目的发布、洽谈与签约3项任务。要把各项工作任务分解细化，责任到人，狠抓落实。要重点做好客商邀请、项目签约、展示和产品交易、科研成果转化工作。
（三）细化方案，密切协作。各县（市、区）、开发区和市政府有关部门要根据各自职责制定和细化工作方案，做到任务明确、措施得力、可操作性强。要密切协作，高起点、高标准做好各项筹备工作。
（四）积极努力，争取佳绩。为促进各项筹备工作落到实处，省筹委会将对参展产品及组织活动评奖，奖项设金奖和优质产品奖，对组织活动有突出贡献的单位和个人给予表彰。请各县（市、区）、开发区做好工作，努力取得好成绩。
（五）时间要求。按照省筹委会要求，各县（市、区）、开发区要于8月17日前将本地参展企业和产品展位、产品贸易展位需求等报市筹委会招商招展组；将参会人数、活动安排和其他事项报综合协调组；将重点招商引资项目（含电子文档）报招商招展组。参加评奖企业务必于8月18日-22日将参加评奖产品的样品和有关资料报市筹委会招商招展组，经市筹委会审核同意后，于8月24日-9月2日将参加评奖产品的样品和有关资料报农洽会秘书处产品评奖组。产品布展时间为8月27日-9月5日；产品展示时间为9月6日-8日；产品贸易时间为9月6日-14日。
