（三）扎实做好洽谈对接组织工作，努力扩大务实合作成果。围绕扩大农业经济技术、经贸投资项目、政策信息等的国内外合作交流，切实把展会洽谈对接组织工作做实做细。重点搞好参展参会企业的研究，有针对性地寻找合作机遇。做好合作项目储备，提高洽谈成功率。积极参与展会及各项配套活动，收集信息，发展伙伴关系。借助展会举办契机，开展“一对一”、“点对点”等多种形式的推介宣传和考察研讨活动。市直各相关部门和区、县（市）及各开发区，要认真组织农业、食品、畜禽等名优特产品生产企业参展参会，寻找各种合作机会，积极开展洽谈对接，努力扩大农业对外合作。
（四）搞好配套服务，积极为展会成功举办创造条件。坚持安全第一，确保万无一失。市公安、交通运输、食品药品监管、卫生等部门要认真做好展会的消防、治安、道路交通、食品卫生安全，以及重要活动和来宾的安全保卫工作。市政府新闻部门要围绕扩大城市影响、展示农业发展成就、促进国际合作交流等，组织协调国家和省、市主流媒体进行深入宣传报道。市城管局和城管行政执法局要搞好户外广告设置、违规占道和展场周边摊贩清理，确保重点街道、场所环境卫生和秩序。市工商、科技、质量技术监督部门要及时协调处理侵犯企业和产品知识产权的行为，维护公平竞争环境。电力、通讯管理部门要根据展会需要，及时调度，保证电力供应和通讯畅通。市旅游、商务、文化、物价监管等部门，要加强旅游、娱乐、商场等的对接和经营场所的市场监管，确保文明经营，努力营造亲商聚商的良好氛围。
五、组织领导
（一）市政府成立“2012哈尔滨世界农业博览会”组委会
主 任：宋希斌 市委副书记、市长
副 主 任：聂云凌 市委常委、常务副市长
曲 磊 市委常委、副市长
焦远超 副市长
张万平 副市长
成员单位：市贸促会、市农委、市商务局、市投资促进局、市粮食局、市畜牧兽医局、市林业局、市城管局、市财政局、市公安局、市交通运输局、市工信委、市旅游局、市食品药品监管局、市卫生局、市工商局、市质量技术监督局、市科技局、市广播电影电视局、市文化和新闻出版局、市物价监管局、市接待办、市政府新闻办、市大型活动办、哈电业局、科隆展览中国有限公司、华鸿集团、哈尔滨国际会展体育中心、冰城展览有限公司。
组委会办公室设在市贸促会，负责综合协调等日常工作。
