福州保税区管委会办公室关于印发《福州保税区企业集中办公区管理办法》的通知
（榕保委[2012]39号）
管委会各部门、国利公司、保兴公司：
现将《福州保税区企业集中办公区管理办法》印发你们，请遵照执行。
二〇一二年七月九日
福州保税区企业集中办公区管理办法
为加强企业集中办公区管理，为入驻企业提供更好的服务，根据《福州保税区企业登记住所（经营场所）管理分工责任制》（榕保办【2012】5号）的分工，特制定企业集中办公区管理办法如下：
一、企业集中办公区区间号对接管理
1、建立联络员制度。为加强工作联系，企业集中办公区管理中心（以下简称企业管理中心）与国利公司各指派一位工作人员具体负责区间对接管理事务。
2、为避免超区间号登记或同一区间号重复登记，造成企业无有效区间住所，导致需办理住所变更登记，影响企业正常经营，国利公司根据现有区间分布，制作平面图，提供给企业管理中心，并由国利公司联络员于每月5日（如遇节假日顺延次日）提供上一个月区间租赁情况表（含区间号、承租企业名称、租赁起止日期）进行区间注册情况核对，企业管理中心联络员在相应楼层平面图区间上做好“标记”（含租赁起止日期、注册登记日期、名称预核准到期日期）。为防止出租的区间超出名称预核准期限未注册登记，浪费有限的区间资源，企业管理中心应于每月5日前与区工商局核实企业实际注册情况，对超期未注册登记的区间及时反馈给国利公司。
3、区工商局在受理企业登记后，领取营业执照前，协助指导入驻企业到企业管理中心填写相关表格，对有关信息进行备案，由企业管理中心统一制作企业桌牌。
二、企业集中办公区物业保洁管理
1、保兴物业公司安排专人负责企业集中办公区的卫生保洁。保洁人员每周对企业集中办公区的地面、桌椅、桌牌、文件橱等办公设施进行清洁，做到干净、排列有序。
2、建立定期联合检查制度。保兴物业公司和企业管理中心各指派一位工作人员，由企业管理中心牵头，每周共同对企业集中办公区物业管理、卫生保洁进行检查、签字，于每月5日汇总上一个月情况，反馈给保兴物业公司，作为对保洁员日常工作的考核依据之一，以确保企业集中办公区良好的办公环境。
