黑龙江省教育厅关于做好日元贷款人才培养项目竣工报告编制和后期评估等工作的通知
（黑教财函〔2012〕294号）
各项目院校：
我省日元贷款人才培养项目已经竣工，根据财政部和日本国际协力银行要求，项目院校要报送竣工报告，日本国际协力银行将派评估专家对项目进行后期评估，评估结果将进行公示和通报。请项目院校严格按照要求，做好项目竣工报告编制和后期评估等工作。
一、领导高度重视，保障工作进度。全面的总结项目建设成效是非常重要的，也是十分必要的。学校领导要高度重视日元贷款项目竣工报告编制和后期评估工作，学校主要领导要亲自抓工作落实，动员校内相关处室、院系等部门，积极配合、相互协作，确保工作进度。
二、确定项目负责人，保证工作连续性。由于日元贷款项目建设周期较长，项目管理人员变动较大，各学校要保证项目管理工作的连续性，做好工作交接和人员衔接，确定项目负责人负责编制竣工报告、后期评估材料报送和协调沟通等工作。各部门之间不得以人员变动等原因相互推诿，影响工作。我厅将进一步加大监督指导力度，定期向学校主要领导通告工作情况。
三、积极参与，严肃认真，保证项目竣工报告质量。项目竣工报告集中体现了项目管理工作成果、项目建设取得的成绩，对我省更好的总结高校利用外资贷款工作经验，提高外资贷款投资效益具有极为重要作用。各学校要组织相关部门和管理人员，以及受益于项目的一线教学科研人员，积极参与到项目竣工报告编制工作中，广泛收集相关信息和数据，充实项目竣工报告内容，提高项目竣工报告编写水平和质量。
四、统一报告格式，按规定时间报送。根据日本国际协力银行的要求，我厅制定了统一的项目竣工报告格式，各学校要严格按照要求的格式，认真编制竣工报告，竣工报告务必于2012年9月30日前报送我厅。此外，各学校要确定此项工作的主管校领导和专职工作人员，并填写《日元贷款人才培养项目相关人员职责分工情况表》，于2012年7月31日前报送我厅，电子版发送至jytcsc@163.com。
五、认真做好项目后期评估的准备工作。2012年9月至11月，我厅将组成检查组对各学校日元贷款项目进行全面检查；2013年上半年，日本国际协力银行将下发关于项目后期评估的调查问卷；2013年下半年，日本国际协力银行将派评估团来我省开展后期评估，对我省日元贷款人才培养项目进行打分评级，评估结果将对外公示和通报。各学校要认真做好项目后期评估相关准备工作。
