（一）主办单位、承办单位法人资格的有效证明；
（二）举办会展的申请书，内容包括：会展名称、举办单位名称、会展负责人、起止日期、地点、参展商品类别、举办单位银行账号、法人代表、联系电话等；
（三）会展具体计划或实施方案，内容包括：会展规划、招商计划、诚信经营承诺、安全预案、突发事件应急措施等；
（四）会展场地使用证明（占用城市公共空间的，须提交由举办地城管部门颁发《城市公共空间有偿使用证书》）；
（五）安全许可证明。参加人数1000人以上、5000人以下的会展活动，须提交辖区县级公安机关出具的《安全许可决定书》；参加人数达到5000人以上的会展活动，须提交市级公安机关出具的《安全许可决定书》；市、县（区）各级人民政府、市直三园区管委会直接举办的大型会展活动的承办单位，或参加人数在1000人以下的会展活动的主办单位须提交安全保卫工作方案。
（六）有关单位同意主办、承办、联办、协办、支持、赞助等文件、资料；
（七）举办须经审批的会展，还应当提交审批机关的批准文件；
（八）其他需要提交的文件、资料。
第十五条 主办单位提交的文件、资料不完备的，商务主管部门应当要求其在7日内补交相关文件、资料。逾期未补交的，视为未备案。
第十六条 会展的主办单位发布的招展信息应当包括下列内容：
（一）会展名称、主要内容；
（二）会展的起止时间、会展地点、收费标准；
（三）会展主办单位、承办单位地址，联系人及联系方式，银行账号；
（四）须经审批的会展，应当公布审批机关的批准文号；
（五）会展备案机关的备案号。
第十七条 招展信息应当客观、真实地反映会展内容。
向参加同一会展的不同参展单位发布的招展信息，会展名称、内容、时间、地点等主要事项应当一致。
第十八条 招展信息发布后，主办单位变更会展名称、内容、时间、地点等主要事项的，应当在变更后3日内告知参展单位，并在5日内按照本《办法》办理备案。
