（二）行文应当确有必要，根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文，特殊情况需要越级的，应同时抄送被越机关。
非紧急、突发情况和直接交办事项，部门管理的机构不得向其主管部门的上一级机关行文。紧急、突发情况下行文的，应抄送主管部门。
（三）未经本级党委、政府批准，教育行政部门不得向下一级党委、政府发布指示性公文，不得要求其报文。本部门的文件，不得要求下级党委、政府转发。
（四）邀请领导同志出席会议、活动的请示，一般要事先沟通，并将会议、活动方案（议程、行程）附上；需领导同志讲话、致辞的，要将代拟稿一并附上。
（五）厅机关各处室拟制公文，由本处室主要负责人或主持工作的负责人初审，再由办公室主任或副主任审核，由厅（委）主要领导或分管厅（委）领导签发。主送省委的请示、报告、意见应由厅党组、工委主要领导或主持工作领导签发，主送省政府的请示、报告、意见应由厅主要领导或主持工作领导签发。
由厅直属单位承办、需以教育厅名义印发的公文，应由本单位主要领导或主持工作的领导同意并初审，经厅办公室审核后送厅领导签发；代机关处室拟稿的，应当经本单位同意，由所代机关处室主要负责人或主持工作负责人初审，送办公室审核。
三、严格控制文件数量
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。除向上级机关的请示、报告和对下级机关的批复外，其内容应当是带有全局性的重大问题，包括全局性重大方针政策的发布，人事变动，全局工作或一个时期的重要工作部署，对某些重大问题或行动的决策等。行文要注重实效，能不发的则不发，可发可不发的坚决不发。
（一）严格控制红头文件。省教育厅、省高校工委将严格控制以厅（委）名义制发的文件。可用函件、电报等形式的，不发正式文件；对安排日常性、临时性的一般行政事务，公文制式原则上使用函件。
（二）凡国家法律法规已作出明确规定的，一律不再制发文件。现行文件仍然使用的，不再重复发文。
（三）中央、省上印发至县团级或公开发布的文件，没有明确要求提出贯彻意见的，原则上不印发对应文件。确需印发对应文件的，必须紧贴实际，提出具体的贯彻落实措施。照抄照转、无具体实施意见的不印发或转发。
（四）成立领导小组、议事、协调等非常设机构时，一般须说明成员随职务变动而变动、不另行文等内容。凡已成立非常设机构的，对同一或职能相似机构原则上不再另行发文。
（五）印制文件应当根据需要明确印制份数，根据需要确定发放范围，避免浪费。
