市卫生局：负责制订卫生保障工作方案。确保展会期间医疗保健、救治及疫情防控及时到位。同时在展会期间安排医疗救护车及随车医生现场待命。
市城管局：负责配合组委会落实会前宣传点、市民免费公交专线指示牌摆放位置并办理相关手续；协调落实万人品茗活动展位现场场地（从甲秀楼--黔明寺）；协调市河道管理处、路灯管理所等部门，配合做好甲秀楼沿河万人品茗现场布置工作（需在沿河灯杆悬挂5000个灯笼、并利用沿河配电设施接电）。
市外事办：负责制定外宾接待方案。做好参会外宾的接待、服务等工作。
市工商局：负责维护现场交易秩序，接受消费者投诉等工作。
市质监局：负责做好贵阳市参展生产企业生产许可资质审核工作。
市文化广播电影电视局：负责协调万人品茗活动开幕式主会场场地（甲秀楼）的使用；负责在贵阳电视台相关频道上，做好茶博会滚动字幕宣传工作。
南明区政府：负责万人品茗活动安全保卫、场地协调（甲秀广场）、环境整治、卫生保洁、社会治安及现场秩序维护、社会维稳等工作。
金阳新区管委会：负责展会期间安全保卫、维稳、信访、社会治安及环境整治工作。
市公证处：负责展会抽奖活动的监督及公证工作。
市公交（集团）总公司：负责展会期间开通市民参观茶博会免费公交专线车相关工作。
市供电局：负责确保展会期间供电正常。负责安排供电应急车在现场做好保电工作。
贵阳移动公司：负责确保展会期间通讯正常。
贵阳国际会议展览中心：负责展会的现场运营管理，协助展会组委会做好搭建商、参展商的管理，负责展览现场的日常安保、秩序维护、卫生保洁等工作；负责开放地下停车场及南广场，供市民免费停车。
云岩区、花溪区、乌当区、白云区、小河区、修文县、开阳县、息烽县、清镇市人民政府：负责组织辖区内政府有关部门、茶叶企业参展参会；做好展会期间辖区内社会不稳定因素的排查和化解工作，确保不发生群体性上访事件。
四、工作要求
（一）此次茶博会是今年贵阳市重点展会之一，举办规格高、参展企业多、参加人数多，各相关单位要高度重视，安排精干力量配合抓好展会相关工作，确保展会顺利举办。
（二）贵阳市农委、贵阳市会展办要做好会议的统筹、策划、执行、后勤等相关工作，力争将此次展会办成具有全国影响力的会议。
