领导小组下设办公室，挂靠在乐东气象局，负责气象灾害监测预警及信息发布工作的处置与协调等具体事务。办公室主任由乐东气象局局长兼任，领导小组成员单位各指定1名联络员参与领导小组办公室工作。
三、具体措施
（一）加大财政投入，完善气象防灾减灾机构机制
1、由县政府投资建立和完善气象灾害预警信息发布系统，并根据气象灾害防御的需要，在交通枢纽、公共活动场所等人口密集区域和气象灾害易发区域建立灾害性天气警报、气象灾害预警信号接收和播发设施，并保证设施的正常运转。加快推进我县气象事业“十二五”规划（2011-2015年）重点工程项目建设，做好项目衔接，视财力情况安排配套资金。县发改、财政部门要加大支持力度，在年度预算中安排资金，保证气象灾害监测设施及预警信息发布系统建设和运行维护。要注重发挥气象部门在农业防灾减灾中的作用，积极推进农业气象服务体系和农村气象灾害防御体系的融入式发展，将气象为农服务工作纳入政府绩效考核。
2、以乐东气象局开展的气象灾害风险区划为基础，由县政府正式出台《乐东黎族自治县
气象灾害防御条例》、《乐东黎族自治县重大气象灾害预警应急预案》，建立并完善“政府主导、部门联动、社会响应”的工作机制，明确各部门的责任和分工，提高社会防灾减灾的效率和效果。
3、依据《国务院
气象灾害防御条例》和有关部门建立有序的协调配合支持机制，利用广播、电视、报纸、电信等媒体及时向社会播发或者刊登县气象台提供的适时灾害性天气警报、气象灾害预警信号，并根据县气象台的要求及时增播、插播或者刊登。
4、乐东气象局应健全和落实岗位责任制，加强值班，严密监测，高度警惕，进一步完善应急工作流程，全力以赴做好气象服务工作。
（二）完善气象灾害监测系统的建设
乐东气象局应始终把防御和减轻气象灾害、提高灾害性天气预报预测准确率作为提升气象服务水平的首要任务，高度重视气象灾害及其次生灾害的监测、预警预报。始终坚持“一年四季不放松，每个过程不放过”，重点加强对灾害性天气事件的会商分析，做好灾害性、关键性、转折性重大天气监测预报，构建国土资源、气象、水务、海洋、交通港口、公安、地震、环保等部门联合共享的山洪地质灾害、风暴潮监测预警信息平台。始终遵循“以人为本，无微不至，无所不在”的服务理念，对灾害性天气做到第一时间向社会公众发布预警预报，第一时间发布信息，第一时间提供服务及时为政府有关部门提供决策服务信息、为特殊行业提供专业服务信息。
“十一五”期间我县已初步建立了较高密度的中尺度自动气象站网，乐东气象局应在“十二五”期间进一步优化自动气象站网，完成80块气象信息电子显示屏和气象预警信息大喇叭发布系统的建设，并加强维护管理，确保正常运作，在气象灾害监测中发挥应有作用。
