联席会议每年定期召开2-3次会议。会议由联席会议召集人主持。联席会议办公室可根据工作需要建议召集人召开相关部门临时工作会议。
五、联席会议工作要求
各成员单位要根据各自的职能，主动研究和解决涉及现代物流业发展的有关问题，定期或不定期向联席会议办公室提供相关材料和文件，积极参加联席会议，相互配合，相互支持，形成合力，共同发挥联席会议制度的作用。
六、部门职责分工
（一）市物流办：研究制定全市现代物流发展战略规划和重大政策措施；组织推进物流重大项目的布局与建设；负责全市物流产业的综合统筹协调管理，指导全市物流产业发展工作；建立市物流联席会议制度；市级重点物流企业和重大项目的认定；协调解决物流业发展中的重大问题。
（二）市发展改革委：研究提出现代物流发展战略和规划；负责国家、自治区推进百色市物流业发展政策的落实实施工作；协调推进物流重大项目的布局与建设。
（三）市工信委：加快物流企业升级改造；建立鼓励国有大型工业企业物流功能分离外包机制，推动工业企业物流业务外包，释放物流需求；促进制造业与物流业有机融合、互动发展；协调组织建立公路、水路、铁路、航空、邮政等运输物流服务信息网络；引导物流企业应用推广物流信息技术。
（四）市财政局：研究制定市加大对现代物流业发展的资金支持政策措施，对列入市、自治区以及国家的重大物流项目，给予适当的财政资金支持。
（五）市国土资源局：做好物流项目用地与土地利用总体规划的衔接，根据国家相关政策规定加大对物流业用地的支持力度，做好物流项目用地审查报批，为物流项目的合理用地提供保障。
（六）市环保局：加快项目环评审批，做好重大物流项目的跟踪服务。
（七）市住建委：指导物流规划纳入城市总体规划，做好重大物流项目规划选址工作。
（八）市交通运输局：加快完善综合交通基础设施中涉及公路、水运的基础设施；研究制定鼓励重点工业品、大宗农产品、煤炭、粮食等产品的公路水路运输便利政策；引导道路运输企业使用技术性能先进的集装箱车、重型载货汽车、大吨位厢式货车、甩挂运输车等装卸设备；解决多式联运基础设施项目规划、设计、建设和经营等问题，推进多种运输方式实现“无缝衔接”。
（九）市农业局：指导促进农产品物流配送体系建设，积极发展与农村物流。
（十）市商务局：发展连锁经营、电子商务等现代流通方式，构建城乡一体化商贸配送网络；加强与国内外物流企业的合作交流，研究制定国际物流、口岸物流、保税物流促进措施；制定商贸物流、农产品冷链物流规划。完善口岸信息系统，实现报关企业与口岸通关监管部门物流信息的衔接和共享；协调联检部门优化口岸通关作业流程，推进口岸联检申报一体化，实行申办手续电子化和物流通关“一站式”服务。
