（2）会议类条目：包括时间、地点、会议名称、主办单位、人数、中心议题、决议等基本要素。应着重介绍会议的主要内容，出席人员、讲话等少写或不写。条目标题一般采用“××会议召开”的句式，市委、市人大、市政府、市政协、市纪委举行的重要会议、常委会等用“举行”，其他各部门的会议用“召开”。
（3）活动类条目：包括时间、地点、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动内容、特点和结果。活动过程、气氛等略写或不写。活动题目用“举办××活动”。
（4）工程建设类条目：包括名称、位置、建设规模、建筑设施、工程造价、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等要素。要求名称、位置准确，开工和竣工时间精确到到年月日，各参与单位记录全称。
（5）科研成果类条目：包括科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值和获奖情况等基本要素。应着重介绍成果价值，切忌带个人观点进行褒贬。研制过程、意义不写。
（6）竞赛类条目：包括时间、地点、参加人员、范围、项目和结果等基本要素。应着重介绍竞赛项目和结果。赛场气氛、竞赛过程、意义、评价、目的等不写。
（7）文件发布类条目：包括文件发布时间、名称、编号、制发部门、规范内容（或目的）、生效时间、结果等基本要素。不作评价，不写过程。
（8）工作信息类条目：包括重要工作成果或信息的发生的时间、地点、内容、结果。不作评价，不写过程。一般不记录各单位的内部信息和各部门调研报告中预测性、展望性的内容，但有特殊价值或意义的应记录。
（9）机构设置类条目：包括机构名称、性质、主要职能、成立时间等。应着重介绍主要职能等基本要素。成立原因、过程、意义不写，不必大量罗列领导人，记主要领导人即可。
（10）调查类条目：包括调查内容、承担单位、时间、范围、对象、结果、作用与影响等基本要素。对结果可略加分析，数字较多且有价值的可列表反映。
四、行文规范
1.数字用法：以国家标准《出版物上数字用法的规定》为准。
2.标点使用：按国家技术监督局发布的《标点符号用法》使用。其中，表示数值范围时统一以波浪线连接号“～”连接。
3.计量单位：按《中华人民共和国法定计量单位》使用。注意涉及长度、面积计量单位时使用“米”、“公顷”等，不用“公尺”、“亩”。
