（二）认真做好资料报送工作
每年的2月30日前，各市州民政局将本辖区《湖南省社会福利机构孤儿基本生活费发放花名册》（附件10）、《湖南省社会福利机构孤儿基本生活费发放汇总表》（附件11）、《湖南省散居孤儿基本生活费发放花名册》（附件12）和《湖南省散居孤儿基本生活费发放汇总表》（附件13）汇总上报省民政厅社会福利和慈善事业促进处。对暂不能完善相关手续的散居孤儿要单独进行统计，并说明相关情况。
（三）规范《儿童福利证》管理
《儿童福利证》是孤儿获得保障待遇的凭证，用来记录持证人享受各类保障及优惠扶持政策的情况，应严格管理。《儿童福利证》由省民政厅统一制定，县级民政部门负责为其管理范围内孤儿发证，并加盖公章。《儿童福利证》编号由发证机关统一编写。《儿童福利证》使用记录由发证机关经办人填写。社会福利机构集中养育孤儿的《儿童福利证》由所属机构统一保管；散居孤儿的《儿童福利证》由孤儿本人或监护人保管。如有遗失应及时向发证机关报告，办理补发手续。每年12月份，县级民政部门应对《儿童福利证》有关信息进行核实并依法依规作出处理。
附件：
1、湖南省孤儿基本生活费申报审批表；
2、孤儿监护人确认书（式样）；
3、孤儿监护人孤儿基本生活费申请书（式样）；
4、入户调查孤儿情况记录（式样）；
5、乡镇（街道）初审会议记录（式样）；
6、儿童福利证；（略）
7、孤儿调查评议记录（式样）
8、孤儿个人档案（式样）；
9、孤儿档案资料目录；
10、湖南省社会福利机构孤儿基本生活费发放花名册；（略）
11、湖南省社会福利机构孤儿基本生活费发放汇总表；（略）
12、湖南省散居孤儿基本生活费发放花名册；（略）
13、湖南省散居孤儿基本生活费发放汇总表；
14、孤儿基本生活费发放工作流程图；（略）
15、湖南省社会散居孤儿基本生活费使用监管协议书（式样）。
附件1：
湖南省孤儿基本生活费
申报审批表
孤儿姓名：______________________
监护人（单位）：______________________
家庭住址：______________________
填报时间：二○一 年 月 日
湖南省民政厅印制
姓 名
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| 性别
|
| 民族
|
| 出生
日期
|
| 照
片
|
养 育
类 型
| 亲属抚养（ ）机构供养（ ）家庭寄养（ ）独居（ ）
|
身 份
证 号
|
| 福利证号
|
|
户 籍
状 况
| 农 业（ ）
非农业（ ）
| 户籍所在地
|
|
身 体
状 况
| 健康（ ）
残疾（ ）
患病（ ）
| 残疾
级别
|
| 患病
类型
|
| 是否受
艾滋病
影 响
| 是（ ）
否（ ）
|
父亲姓名
|
| 失去父亲原因
| 死亡（ ）失踪（ ）其他（ ）
|
母亲姓名
|
| 失去母亲原因
| 死亡（ ）失踪（ ）其他（ ）
|
就学情况
| 学龄前（ ）小学（ ）初中（ ）高中（ ）大学（ ）辍学（ ）
|
致孤情况简述
|
|
监护人为
个 人 的
| 姓 名
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| 性别
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| 出生日期
| 年 月
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身份证号
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现家庭住址
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|
与孤儿关系
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职 业
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| 单 位
|
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联系方式
| 固定电话
|
|
手 机
|
|
监护人为
单 位 的
| 单位名称
|
|
单位地址
|
|
负 责 人
|
| 联系方式
| 固定电话
|
|
手 机
|
|
联 系 人
|
| 联系方式
| 固定电话
|
|
手 机
|
|
……………………………………附件粘贴处……………………………………
| 审核意见
村（居）民委员会
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盖 章
签字：
年 月 日
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审查意见
乡、镇（街道）
|
盖 章
签字：
年 月 日
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审批意见
县级民政部门
|
盖 章
签字：
年 月 日
|
备 注
|
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