第十二条 各单位应根据本规定，结合本单位职能和各部门工作实际，编制本单位的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经上级档案管理部门审查同意后执行。
第十三条 在编制本单位或本系统文件材料的归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本单位和本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限表。
第十四条 本规定适用于我省交通运输系统各级行政、企事业单位文书档案的管理工作。
第十五条 本规定自发布之日起施行。
附件：河南省交通运输厅机关文书档案保管期限表
附件
河南省交通运输厅
机关文书档案保管期限表
一、办公室
1.省委、省政府、交通运输部对我省交通工作的重要批示、指示（永久）；
2.交通运输厅党组会议、厅长办公会议、厅领导主持召开的专题办公会议等会议的记录、纪要（永久）；
3.起草下发的厅领导讲话、重要报告及综合性文件（永久）；
4.全省交通运输系统每年度交通工作会议材料：
（1）通知、议程、领导人讲话、报告、纪要、重要声像资料（永久）；
（2）典型材料、代表发言、经验交流、简报（30年）；
5.省委巡视组对省交通运输厅作的巡视工作结论、工作建议和省交通运输厅的巡视工作报告、整改意见、整改措施等文件材料（永久）；
6.省交通运输厅召开的新闻发布会、记者招待会文件材料（永久）；
7.省交通运输厅领导人在新闻媒体上发表的文章、讲话、访谈录等材料（永久）；
8.省交通运输厅在电视台、广播电台、报纸、杂志上联办或协办专题栏目的文件材料（永久）；
9.省交通运输厅对省委、省政府、交通运输部的重要报告、重大问题报告（永久）；
10.省交通运输厅编印出版的反映河南交通事业发行的出版物和样本（永久）；
11.重要值班电话记录、经办的突发事件和重要事项的有关材料（30年）；
12.起草的交通运输厅机关工作规章等文件（永久）；
13.负责督察、督办重要事项形成的文件材料（重要的永久、一般的30年）；
14.反映交通运输厅机关文秘、信息、机要、保密、信访、档案和机关行政管理工作中形成的文件材料（重要的永久、一般的30年）；
15.负责交通外事工作及出国考察工作中形成的文件材料（永久）；
16.反映厅机关重要活动的音像材料（录音、录像、光盘、照片）（永久）；
17.省交通运输厅大事记、年鉴、组织沿革（永久）；
18.反映交通工作的信息、简报等资料（永久）；
19.省交通运输厅年度工作计划总结（永久）；
20.各省辖市交通局年度工作计划、总结（30年）；
21.对人大代表议案、政协委员提案的答复意见（永久）；
22.省交通运输厅固定资产管理方面的文件材料（30年）；
23.省交通运输厅房产、土地所有权和使用权管理方面的文件材料（永久）；
24.省交通运输厅等有关单位签订的合同、协定、协议、议向书、备忘录等文件材料（重要的永久、一般的30年）；
25.省交通运输厅代上级起草并被亲阅的最后草稿和正式发文（永久）；
26.省交通运输厅和其他厅局联合发文（交通运输厅主办的永久、交通运输厅协办的30年）；
27.省交通运输厅转发上级机关及主管业务部门的文件（根据河南交通工作实际提出若干实施意见的永久、原文照转的10年）；
28.省交通运输厅领导人在上级机关会议上的发言材料（永久）；
29.上级机关工作信息（简报）转载交通运输厅的典型材料（永久）；
30.上级机关工作会议印发省交通运输厅的文件材料（永久）。
二、人劳处
1.上级机关颁发的针对省交通运输厅机关人员教育的文件材料（永久）；
2.省委、省政府、省编办普发的关于省交通运输厅机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料（永久）；
3.公务员教育、培训规划等相关文件材料（30年）；
4.省交通运输厅领导干部选拔、考核、任免等方面的文件材料（永久）；
5.公务员编制管理、岗位设置、人事调配、调动、人员招聘、成立机构及录用、考核方面的文件材料（永久）；
6.驻村、扶贫人员和军转干部安置等方面的文件材料（30年）；
7.后备干部的选拔、调整、考核、培养与交流、新领导职位的审批工作等方面的文件材料（永久）；
8.专业技术人员职称审批管理工作方面的文件材料（永久）；
9.干部人事信息管理及统计工作和年报统计报表材料（永久）；
10.厅直属单位主要领导干部及厅直属单位的人事、劳动工资、劳动保护、职工调动等方面的文件材料（永久）；
11.关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞退、离退休、死亡、抚恤等方面的文件材料（永久）；
12.省交通运输厅及直属单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、启用印信等文件材料（永久）；
13.省交通运输厅机关职工名册（永久）；
14.职工调动工作的行政、工资的介绍信及存根（永久）；
15.厅管干部人事档案管理、出国政审的文件材料（永久）；
16.反映省交通运输厅机关人事工作重要活动事件的简报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料（永久）；
17.本处室以省交通运输厅名义承办召开的人事工作座谈会、经验交流会等材料：
（1）纪要、通知、议程、讲话、报告、重要声像资料（永久）；
（2）典型材料、代表发言（30年）；
18、受处分人员的有关材料：
（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）；
（2）受到警告处分的（30年）；
19.本处室年度工作计划、总结（30年）。
三、规划处
1.全省交通行业发展规划、中长期计划和年度计划材料（永久）；
2.全省交通行业年度通行费、养路费收支计划方面的文件材料（永久）；
3.全省交通行业的年度统计资料（永久）；
4.全省交通行业每年度建设项目投资计划审批文件（永久）；
5.全省交通行业建设项目工程实施方案审查意见的文件材料（永久）；
6.全省交通建设项目前期审批工作形成的文件材料：
（1）项目建议书的审批文件（永久）；
（2）工程预可、工可研究报告的审批文件（永久）；
（3）建设项目的评估审批文件（永久）；
（4）环境影响的评价及审批文件（永久）；
（5）水土保持方案审批文件（永久）；
（6）工程初步设计、技术设计、施工图设计的审批文件（永久）；
（7）工程设计变更的审批文件（永久）；
（8）调整概算审查意见的文件材料（永久）；
7.全省交通建设计划工作会议文件材料：
（1）纪要、通知、议程、领导讲话及声像材料（永久）；
（2）典型材料、发言（30年）；
8.本处室年度工作计划、总结（30年）。
四、财务处
1.编制上报交通运输厅机关每年度财务会计决算报表、企业财务决算报表汇总（永久）；
2.编制上报的每年度国有建设单位决算报表（永久）；
3.编制上报的每年度全省交通公路养路费收支决算报表（永久）；
4.全省交通每年度代征车辆购置税财务决算汇总报表（永久）；
5.每年度下达的全省养护科研及技术开发费明细预算项目文件及明细表（永久）；
6.每年度下达的全省交通教育培训明细表预算项目的文件及培训支出明细表（永久）；
7.交通运输厅机关财务管理制度、办法、规定等文件（30年）；
8.有关财务审计、检查情况等方面的文件材料（重要的永久、一般的30年）；
9.全省交通建设财务工作会议材料：
（1）纪要、通知、议程、领导讲话、报告、重要的声像材料（永久）；
（2）典型材料、代表发言（30年）；
10.本处室年度工作计划、总结（30年）。
五、建管处
1.全省交通运输、基础设施工程建设、交通建设市场、干线公路养护、生产安全等工作规章制度、管理办法等文件材料（永久）；
2.全省公路管理质量、安全、检查、进度目标考核奖罚方面的文件材料（重要的永久、一般的30年）；
