第三十八条 呈送公文，应当按照领导同志分工确定主批人，并送其他审批人阅知，以明确责任，提高工作效率。
报负责人批示的公文，负责人应当及时批示。审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
第三十九条 受理请示、报告，应当及时答复办理结果。受理并已办结的请示、报告，除正式行文批复或者转发外，其它的由办理部门根据负责人的意见或者办文情况分别通过面谈、电话、便函等方式给予答复；答复内容仅限于结论性意见。任何人不得在公文上随便批注负责人的批示、意见，不得随便向外透露批示的原文和公文的详细办理情况；对负责人的批示，未经批准不得复印外传；已办结的公文，由办理部门通知报文单位及时取回或转交有关部门。
第七章 公文归档
第四十条 凡属归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况；本机关收发的公文、会议文件及音像制品、反映本机关重要活动的有关材料等，具有保存查考价值的，均需整理（立卷）、归档。
第四十一条 联合办理的公文，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复印件或其他形式的公文副本。
第四十二条 归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
第四十三条 拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
第八章 公文管理
第四十四条 交通运输部门的公文由交通部门办公室统一收发、签核、用印、归档和销毁。并根据形势发展要求，建立健全公文处理的有关制度。
第四十五条 上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级机关经负责人或者办公室主任批准，可以翻印、复制；翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围；复印时，应当加盖复印机关证明章，视同正式公文管理。密码电报不得翻印、复制，不得密电明复，不得明电密电混用。
第四十六条 公开发布行政机关公文，必须经发文机关批准。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
第四十七条 传递、管理秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。利用计算机、传真机等传输秘密公文，应当安装加密装置。绝密级公文不得使用计算机、传真机传输。
第四十八条 公文被撤消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。
第四十九条 工作人员调离工作岗位时，应当将个人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第五十条 不具备归档和存查价值的公文，应当经过鉴别并经办公室负责人批准，定期销毁。
第五十一条 销毁秘密公文应当到指定场所、由2人以上监销，保证不丢失、不漏销；其中，销毁绝密公文（含密码电报）应当进行登记。
为加强厅印章刻制和使用管理，维护印章权威性和严肃性，防止出现纰漏，确保各项工作顺利进行，特制定本办法。
一、印章的刻制
（一）各处室印章的刻制、注销按照有关规定，由厅办公室统一负责。对刻制、注销的的印章，厅办公室应按规定程序进行登记、备案。
（二）各处室不得自行刻制印章，如因工作需要刻制业务专用章，须报经厅领导批准后，按规定样式，由厅办公室负责刻制并备案。
（三）新设立的临时性机构，如需刻制印章，必须持机构设立文件，报厅领导批准后，由厅办公室负责刻制，经登记、备案后交新设立的机构使用。
二、印章的管理
（一）厅党组印章、厅印章、厅印模、厅钢印、厅介绍信专用章、厅办公室印章等，由厅办公室统一管理。
（二）各处室（包括有印章的临时性机构）印章，有本处室负责同志指定专人管理。
三、印章的使用
使用印章应严格履行审批手续，未经有关领导批准，任何人不得擅自使用印章。
（一）使用厅党组印章，须经厅党组书记批准。
（二）上行文或向上级领导报送材料需要使用厅印章的，经分管厅领导同意并由厅主要负责人批准后，方可用印。
（三）以厅名义印发文件、进行表彰、会签文件、对外联系公务等，使用厅印章、钢印的，需经厅主要负责人或分管厅领导批准后，方可用印。
（四）使用厅介绍信专用章、办公室印章，须经分管办公室的厅领导或办公室主任批准。
（五）负责印章管理的工作人员，应严格按照印章管理规定，对申请用印事项进行登记或留存签批件，对审批手续不完备或不合要求的，不予用印，由申请用印单位完善手续后，方可用印。
（六）对时间要求紧或分管领导在外地而又确需用印的，由申请用印单位报请厅领导同意，可先用印再补办审批手续。
（七）节假日、休息时间需用印的，应提前通知，办公室将指定专人负责办理。
（八）印章管理人员因公外出，对印章进行交接，由厅办公室主任或受委托主持工作的副主任指定专人临时负责管理。
（九）各处室印章及各种专用章的使用，须本处室负责同志批准后，方可用印。
四、直属单位使用印章，参照以上规定执行。
五、本办法自公布之日起施行。
第一章 总则
第一条 为加强我省交通运输政务信息工作，逐步实现交通运输政务信息工作的规范化、制度化、科学化，更好地发挥交通运输政务信息的作用，根据省委办公厅、省政府办公厅、交通运输部办公厅的有关规定，结合我省交通运输行业实际，制订本办法。
第二条 交通运输政务信息工作要围绕厅党组的决策部署，完善信息工作网络，创新信息工作思路，加强对信息的组织收集、整理和分析，及时、准确、全面地反映全省交通运输系统各项工作的新动态、新举措、新经验和新问题，增强政务信息工作沟通情况、服务决策、指导工作的实效。
第二章 省交通运输厅政务信息种类
第三条 省厅编写两类政务信息刊物：《河南交通运输政务信息》、《要情专报》，并编发厅门户网站工作信息。
（一）《河南交通运输政务信息》：刊载行业重要动态；各单位贯彻省、部和厅重要部署和做好“三个服务”、推进创新型节约型行业及重点项目建设等方面好的经验、好的做法。上报省委、省政府、交通运输部，每天至少出刊 1 期。
（二）《要情专报》：刊载全省交通运输系统各类突发事件，上报省委、省政府、交通运输部及其他相关部门，根据实际情况不定期出刊。
（三）厅门户网站信息（http：//www.hncd.gov.cn）。“政务动态”栏目刊载厅内部及厅属单位信息，“工作动态”栏目报道各地市交通运输部门及信息直报点信息。网站信息每日一期，每日上午发布。
第四条 各单位各部门可向所有刊型投稿，厅办公室根据稿件内容和刊型需要采用。根据工作需要和领导指示，厅办公室将随时向各单位各部门约稿。
第三章 交通运输政务信息网络
第五条 一级政务信息网由省辖市、扩权县（市）及省直管县（市）交通运输局、厅直属单位、厅机关处室组成，具体工作由各单位的办公室或相应机构负责办理。各单位应确定 1 名分管政务信息工作的领导及 1-2 名综合素质较高的专职或兼职政务信息员。
