注：请于5月31日前将本表加盖单位公章后，传真至（0898）66773731，同时将电子稿发至邮箱：YXLWD@tom.com或zhankede@163.com。
附件3
参赛学校初赛数据库模板使用须知
校级初赛数据库是省级复赛、全国决赛数据库的基础，如果初赛数据库中不按以下规定输入信息，或拼写有误，影响学生、教师、学校获奖，责任由学校自负。
学校要向省级复赛组委会报送一组Excel文件，放在一个以校名命名的文件夹内。文明风采数据库模板中有两个表，即“学校信息”和“作品信息”。每项比赛使用一个Excel文件，并以校名和赛项为此文件重命名，例如“福州市XX学校创业之路在脚下”。输入的所有汉字信息，一律使用宋体五号字。数字信息，一律使用阿拉伯数字。
“学校信息”包括所属省（自治区、直辖市、计划单列市、兵团）、校名、学校详细地址、邮编、联系人姓名、手机、电子邮箱，以及本赛项参加校级初赛作品数、本赛项参加省级复赛作品数。后两个信息，应认真核实后填写。其中，本赛项参加校级初赛作品数是本届新增的数据。联系人指学校所有赛项的总联系人，各Excel文件中“学校信息”的联系人必须一致，即不论参赛几个项目，只能有一个联系人。
“作品信息”包括参加省级复赛的作品题目、学生姓名、参赛人数、指导教师姓名和电话、手机。其中，作品编号、省级复赛获奖等级、全国决赛获奖等级栏目不填。“学校名称”按教育部门审批的全名填写，一校多名的统一用一个。如果由不同的人录入不同赛项数据，各赛项Excel文件中的校名必须完全一致。“参赛作品题目”栏目中，不要加书名号。集体项目即由4人及其以上展演的职业素养展示、中华才艺表演，作品信息表中的“学生姓名”栏中，不填学生姓名，填学校名。
“职业素养”展示、“中华才艺”表演两项比赛，有个人、集体之分。本届数据库模板“作品信息”为此增加一列，即“参赛人数”。在此栏中，用阿拉伯数字如实填写此参赛作品的参赛学生数。例如，个人项目中的“党的阳光沐浴我成长” 征文、“雷锋精神永不磨灭”征文、“感恩的心”征文、“职业生涯规划”设计、 “志愿者剪影”摄影、“职业和生活中的美”摄影、“心绣未来”演讲等7项比赛，参赛人数只能填1，在“学生姓名”中可填1名学生姓名。“创业之路在脚下”征文、“荣与辱”动漫、“生命·安全”动漫、“节能环保”动漫，以及参赛作者不超过3人（含3人）的“职业素养”展示、“中华才艺”表演等6项比赛，也属于个人项目，参赛人数可填1、2或3，在“学生姓名”中可填1～3名学生姓名。 “职业素养”展示、“中华才艺”表演比赛的参赛人数超过4人（含4人）的，可填4或4以上数字。
“指导教师姓名”除动漫类比赛和“职业素养”展示、“中华才艺”表演比赛可填2名外，其余各项只能填1名，多填的人无获奖资格。参赛姓名前不要有空格，有2个或3个姓名的，姓名之间用一个空格隔开，不要加标点，不另起一行，双字姓名两字间不留空格，如“王力 李方华”。
附件4-1
数据库模板（学校信息）
省、直辖市、自治区、兵团、计划单列市
| 学校名称
| 学校详细地址
| 邮 编
| 联系人
| 电 话
| 手 机
| 电子邮箱
| 本项目参加校级初赛作品数
| 本项目参加省级复赛作品数
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