广州市教育局关于办理2012年秋季学期毕业生毕业验印的通知
（穗教职成〔2012〕17号）
各区（县级市）教育局，各中等职业学校：
从5月15日至7月6日为今年秋季学期毕业生毕业证办理时间，为了保证今年秋季学期中等职业学校毕业生毕业证办理工作按时、高效、有序完成，现将有关工作通知如下：
一、办理地点
2012年秋季学期毕业证办理地点定在广州市政务服务中心三楼（广州市珠江新城华利路61号，联系电话：38920346）。
二、办理流程
（一）毕业生学籍信息修改审核
5月15日至6月1日为毕业生学籍信息修改审核时间。各学校认真核对毕业生学籍信息，若毕业生学籍信息的关键字段（姓名、性别、专业、出生年月、籍贯）有误，各学校在广州市中等职业教育综合管理信息系统（以下简称“系统”）修改后，需持该学生的户口簿及身份证复印件到办理地点办理审核手续；若非关键字段有误，各学校可在系统上自行修改。毕业生学籍信息修改必须在2012年6月1日前完成，6月4日起不再办理毕业生学籍信息修改审核。
（二）毕业资格审批
6月4日至6月14日为毕业资格审批时间，请各学校在系统打印《毕业生名册》、《毕业证办理申请表》、《毕业生学籍卡》等毕业资格审批材料，市属学校持一式两份毕业资格审批材料，区属学校一式三份（先送所属区教育局审核），按照安排表（见附件）到办理地点办理审批手续。系统打印的《毕业生名册》、《毕业证办理申请表》自动生成条形码，没有条形码的《毕业名册》、《毕业证办理申请表》不予受理。《毕业证办理申请表》的“入学时间”要具体到月份（如“2009年9月”）。若毕业学制不是三年的，学校需在《毕业名册》“备注”栏注明原因，《毕业名册》生成的日期统一为“2012年7月1日”。
（三）毕业证领取
毕业证制作完毕后，由我局职业教育与成人教育处（下简称“职成处”）通知学校到办理地点领取，领取时间另行通知。
（四）毕业证验印
学校在领取毕业证后粘贴毕业生相片、盖学校公章和法人代表章，核对无误后到办理地点办理毕业验印，验印时间请与我局职成处预约。毕业生相片要求为学生本人近期免冠正面红底大一寸相片，发型端庄，避免头发遮掩五官，不得穿红色、吊带衣服。
三、工作要求
（一）从今年起，毕业生学籍卡“教育部门审核意见”栏目改为“学校审核意见”，请各校及时办理学籍卡模板变更工作。学校在毕业生学籍卡加盖“同意毕业”及学校公章后，分别存入学生及学校的档案，但在毕业证审批时需提交我局职成处审核。
