（二）参展费用。
1、参展展位费。为减轻企业负担促进发展，本届博览会不收取参展企业展位费。
2、展位特装费。展会提倡参会企业进行展位特装，特装费用由参展企业自行负责。
3、其他费用。参展企业往返及在东莞的食宿行费用自理。东莞市政府将推荐部分限价酒店和宾馆，具体名称、地点、联系方式和价格另行通知。
六、组展工作要求
（一）报名时间。
1、参展报名截止时间。参展企业报名截止时间为8月15日。请各省、自治区和直辖市将组织参展企业于8月15日前，汇总参展企业有关资料（附表2），连同填写并加盖商务主管部门公章的汇总表（见附表3），传真并电邮至组委会秘书处陈璐瑶、高蕾（电话：020-38819378、38819944，传真：020-38863582、38864181，电邮：cjoanna2008@126.com、mypoppy@139.com）。
2、筹备工作联系人。请于7月27日前将本省（自治区、直辖市）招展、招商工作联系人（附表4）报组委会秘书处陈璐瑶、高蕾（电话：020-38819378、38819944，传真：020-38863582、38864181，电邮：cjoanna2008@126.com、mypoppy@139.com）。
3、各省出席展会人员。各省（自治区、直辖市）领导率团参加2012“加博会”，于8月10日前将参会人员名单，按附表5要求填写，由各省、自治区和直辖市商务主管部门汇总并加盖公章后报秘书处梅菁、杨巍（电话：020-38819379，传真：38804876：，电邮：548510055@qq.com、gdboip@21cn.com）。
（二）精品馆产品申报。
请各省、自治区和直辖市于8月5日前收集、汇总企业精品馆产品申报表（见附表6）及有关资料，通过邮寄或E-MAIL方式交到组委会展务组尹晓涛（电话：0769-85909011，传真：0769-85981889，电子邮箱：gdfecf@vip.163.com，邮寄地址：广东省东莞市厚街镇广东现代国际展览中心12号门三楼“加博会”秘书处展务组，邮编：523960）。8月10日前组委会将对推荐的精品进行评选、确认。
（三）展务工作。
1、严格参展企业及产品资格审查。为保证展会的效果，各省、自治区和直辖市商务主管部门要与当地工商、海关、检疫检验等单位加强协作，对报名参展的外资企业及其产品做好资质和质量的审查工作。对不符合资格的企业，各省、自治区和直辖市要予以剔除。对被评为“加工贸易转型升级示范企业”的企业，要争取全部参展并申请特装展位。
2、合理分配展位。各省、自治区和直辖市安排展位时，对大型且同意特装的企业可考虑分配2-6个展位，规模较小的企业原则上只安排1个展位。对虚要展位，导致展位产品不足，造成展位浪费，影响展会效果的，组委会将给予通报批评。
3、展位的审核与调整。秘书处展务组将对各省、自治区和直辖市上报的参展企业进行二次审核，剔除不符合要求的企业和占用过多资源而余出的展位，仍由各省、自治区和直辖市重新发动其他企业参展；若无法落实新的合格参展企业的，展位由秘书处统筹调整。
4、推荐精品馆产品。请各省、自治区和直辖市积极推荐精品馆产品，以便秘书处进行挑选、宣传。
5、协助参展企业做好开拓内销市场的准备。做好以人民币报价等内销准备，以免出现现场洽谈无法开展的情况。请各省、自治区和直辖市通知企业做好配合工作。
6、配合做好展会期间的现场核查及处理工作。展会将成立现场展商核对小组，专责清查、监控、处理倒卖展位等问题。对倒卖展位和名称不符的展商、以及展示和销售假冒伪劣商品的展商，纳入“加博会”警示名单，不再邀请参加“加博会”。请各省、自治区和直辖市通知企业严格遵守规定并做好配合工作。
7、认真开展成交统计工作。按照展会总体安排，为了解展会成果，需开展展会成交统计工作。请各省、自治区和直辖市商务主管部门予以支持配合并做好相关准备，并于展会结束当天（9月19日）中午12：00时前将本省（自治区、直辖市）成交总成果，按附表7要求填写后报秘书处展会现场办公室（3号馆序厅）。
七、注意事项
（一）布展及展会安排。
1、标准展位。展位规格为3m×3m，每个标准展位内统一配三面围板，一张洽谈桌、两张椅、两盏射灯、一个15W/220V电源插座、企业名称楣板一块、一个卫生篓。参展商可自备广告画面对展位进行简单布置。如需对产品进行陈列需自备（或租用）货架或陈列架等。
2、光地展位。
（1）光地不含任何设施，需自行请装修公司对展位进行设计及施工，另需缴纳装修押金、水电等费用。
（2）参展商需详细阅读《参展商手册》，并在规定时间内提交展位装修施工图报展务组审核。
（3）参展商需提前申请用电、展具租赁等。
3、布撤展及展会安排。
（1）特装布展。2012年9月12-14日8：30-18：00时，9月15日8：30-12：00时。
