领导小组办公室下设4个专项工作组。各专项工作组成员单位及职责分工具体如下：
　　1.宣传培训工作组。
　　区住房城乡建设委（牵头单位）：制定宣传培训工作方案，对领导小组成员单位工作人员进行宣传、培训，对工作对象进行全方位宣传。
　　区委宣传部：组织区内媒体，联系市级及中央媒体，对试点工作进行全方位宣传。
　　区司法局：负责试点工作相关法规、规章的宣传。
　　各街道办事处、相关镇政府：配合区住房城乡建设委、区委宣传部，对辖区内业主委员会和业主进行试点工作政策、目标及内容等方面的宣传。
　　2.业主一卡通全覆盖工作组。
　　区住房城乡建设委（牵头单位）：负责业主一卡通政策的制定，进行相关业务指导，协调领导小组各成员单位及相关部门开展工作；制定业主一卡通决策平台查询页面。
　　光大银行花园路支行：负责制作银行卡，并发放至各街道及相关镇。
　　各街道办事处、相关镇政府：负责业主信息的录入，并将银行卡发放到户。
　　区信访办：负责业主一卡通全覆盖实施过程中的矛盾纠纷调处。
　　3.专项维修资金全覆盖工作组。
　　区住房城乡建设委（牵头单位）：负责住宅专项维修资金归集全面工作；具体负责研发专项维修资金数据清理系统，将房屋底数、维修资金系统数据、权属数据、相关扫描件分别录入系统，通过系统分析整理出维修资金归集现状，为银行存储资金到户提供依据。
　　国土分局：负责提供代收的维修资金收缴数据资料。
　　各街道办事处、相关镇政府：开展入户调查，对房屋维修资金基础数据记录不全的信息进行核实。
　　区监察局：对产权单位维修资金使用过程中的违规行为进行查处。
　　区国资委：负责区属国有企业维修资金的归集。
　　区财政局：负责财政账户内维修资金的清理、移交。
　　市住房公积金管理中心怀柔管理部：负责维修资金入账管理。
　　区审计局：对产权单位维修资金的收取、使用情况进行审计。
　　区信访办：负责维修资金归集过程中的矛盾纠纷调处。
　　4.业主大会全覆盖工作组。
　　区住房城乡建设委（牵头单位）：负责业主大会组建相关政策培训及业务指导，协调领导小组各成员单位开展工作。
　　各街道办事处、相关镇政府：负责业主大会组建、业主委员会备案登记和发证相关工作。
　　区质监局：为已登记的业主大会发放组织机构代码证书。
　　区地税局：为业主大会办理税务登记及领购发票。

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