四、筹备工作进度计划
（一）5月份，组建筹备班子，研究策划筹备工作初步思路和工作方案，起草各类文字材料。
（二）6月份，成立各级领导机构，全面启动各项工作。
1、建立省政府筹备工作联席会议制度。分解成员单位筹备工作任务，明确成员单位工作职责。
2、建立青岛市政府筹备工作联席会议制度。由市政府任顾问，由分管副市长为主席，市政府分管副秘书长、市农委主要负责人为副主席，五市三区及市直相关部门主要或分管负责人为成员。联席会议下设办公室，办公室设在城阳区。负责整个筹备工作的总体协调、指导、服务和工作任务的分解、督查工作。
3、成立城阳区筹备工作小组，分解任务，明确职责。负责各项具体筹备工作，如草拟筹备工作总体方案、宣传推介方案、招商工作方案以及有关请示、通知、会议材料等文字材料，设计印制宣传册、邀请函、手提袋、邮资封等印刷品，制定实施筹备工作总体方案、宣传推介方案、招商工作方案、接待工作方案等。
4、召开新闻发布会。
5、召开全省筹备工作会议，下达全省参展工作计划任务。
（三）7月份，全面启动我市筹备工作。召开青岛市筹备工作会议，部署全市参展工作任务。各区市根据工作分工，召开会议布置参展工作。
（四）8月份，继续进行宣传推介，招商招展、策划开幕式、确定邀请领导范围和名单。
（五）9月份，继续推进招商招展、确定各特装方案、开幕仪式方案、接待工作方案、安保工作方案等。
（六）10月份，特装及标准展位搭建、布展。
（七）11月份，办好开幕仪式和有关接待服务工作。
五、加强组织领导
今年恰逢党的“十八大”召开，办好第一届山东农交会意义重大，要充分利用好农交会这一平台，从多个层面展示、宣传“十七大”以来农业、农村工作取得的辉煌成就，向党的“十八大”献礼。各市要加强组织领导，尽快组建参展工作班子，确定工作人员，制定工作方案，落实参展任务和工作责任，要在组织筹备、参展布展、会展宣传、产品推介活动等方面给予资金和政策上的支持，加快工作进度，切实做好各项参展筹备工作。具体参展有关事宜请与组委会办公室联系。联系方式如下：
