第五十六条 市政府工作会议按会议内容、出席人员分为两类：一类会议由市长主持，副市长、秘书长、市政府部门和各市区政府及开发区、工业新区管委主要负责人参加，研究部署综合性重要工作；二类会议由分管副市长主持，市政府部门和各市区政府及开发区、工业新区管委分管负责人参加，研究部署某一方面的重要工作。
召开市政府一类会议，由市长提议，市政府常务会议研究确定。市政府部门提请召开市政府二类会议，应向市政府报送申请，由市政府办公室审核，按程序报市政府常务会议或者市长审定。
市政府一类会议的会务工作在市政府秘书长领导下，以市政府办公室为主组织，市政府有关部门予以协助。二类会议由协助市政府领导工作的副秘书长或者办公室副主任协调，以市政府有关部门为主参照一类会议工作程序组织，市政府办公室予以协助。
市政府工作会议的主题要明确，准备要充分，至少留出15日的调研和文稿起草的筹备时间。
第五十七条 市政府及各部门要按照精简、有效的原则，严格控制全市性工作会议的数量和规模。能用文件、电话等便捷方式解决问题的不召开会议，内容、时间相近的会议尽量合并召开，能以部门名义召开的会议不以市政府名义召开。每个部门每年召开全市性年度工作会议原则上不超过1次。市政府部门召开的各类会议，一律只开到各市区政府和开发区、工业新区管委对口部门，不得要求各市区政府和开发区、工业新区管委负责人参加。
第五十八条 市政府召开的各类会议，时间要尽量缩短、讲话要简明扼要。市政府一类会议会期一般不超过1天，二类会议会期一般不超过半天；市政府电视电话会议一般不超过1个小时；收看收听全国、全省电视电话会议后，如确需继续召开全市电视电话会议，应紧凑简短，一般不超过30分钟。市政府领导在工作会议上的讲话一般不超过90分钟，在专门召开的电视电话会议上的讲话一般不超过40分钟。如果会议需要安排交流发言，发言单位一般不超过4个，每个单位发言时间一般不超过10分钟。
第五十九条 市政府部门要求以市政府名义召开的会议，必须事先征得市政府分管领导同意，向市政府写出书面请示。市政府办公室负责于每月末综合调度下个月拟以市政府名义召开的会议情况，提交市政府常务会议审定。除紧急事项外，不得临时动议召开会议。
第六十条 上级单位通过市政府有关部门商洽在威海召开全国、全省性会议，有关部门须提前报告市政府，经同意后方可答复和安排。
第十章 公文审批
第六十一条 向市政府报送公文，必须严格按照《
党政机关公文处理工作条例》的规定程序办理，努力提高公文质量。
第六十二条 各市区政府和开发区、工业新区管委及市政府部门报市政府审批的公文，由市政府办公室审核后根据市政府领导分工呈送审批。向市政府报送需要审批的公文，除市政府领导直接交办事项和必须直接报送的密级事项外，不得直接报送市政府领导个人，更不得多头主送、越级行文。市政府领导收到直接报送要求审批的公文，一般不先作批示，应由市政府办公室按规定程序审核、运转。市政府领导批示的公文，由市政府办公室统一转办、处理。
第六十三条 各市区政府和开发区、工业新区管委及市政府部门报送市政府的请示类公文，要一事一报并由其主要负责人签发。可由市政府有关部门解决的事项，不用再报市政府审批。
市政府部门报送市政府审批的请示事项，凡涉及其他部门职能的，主办部门要事先征求有关部门的意见，主动搞好协调，相关部门要积极配合。
