四十二、提请市政府全体会议和市政府常务会议讨论的议题，由市政府分管领导同志协调或审核后提出，报常务副市长、市长确定。
四十三、市政府领导同志不能出席市政府全体会议或市政府常务会议，向市长请假。
市政府各部门参加市政府全体会议和常务会议必须是主要负责人，除汇报单位外，一律不带副职或助手。各部门主要负责人不能与会，会前必须向市政府办公室请假，由市政府办公室汇总后向市长报告。
四十四、市政府全体会议和市政府常务会议的纪要，由市长签发。
四十五、市政府及各部门召开的工作会议，要减少数量，控制规模，严格审批。以市政府名义召开的全市性会议，要经市长或常务副市长审批。应由市政府各部门召开的全市性会议，不以市政府或市政府办公室名义召开，由部门自行通知，自行组织召开，不邀请各县（市）区政府负责人出席，确需邀请的须报市政府批准。全市性会议应尽可能采用电视电话会议等快捷、节俭的形式召开。
第十章 公文审批
四十六、各地、各部门报送市政府的公文，应当符合《湖北省国家行政机关公文处理实施细则》和《襄阳市国家行政机关公文处理实施细则》的规定。除市政府领导同志交办事项和必须直接报送的秘密事项外，地方和部门不得直接向市政府领导同志个人报送公文。各部门报送市政府的请示性公文，涉及其他部门的，应事先征求相关部门意见。部门间如有分歧意见，主办部门的主要负责人要主动协商、达成一致；不能取得一致意见的，应列出各方理据，提出办理建议。
四十七、各地、各部门报送市政府审批的公文，由市政府办公室按照市政府领导同志分工呈批，并根据需要由市政府领导同志转请其他市政府领导同志核批，重大事项报市长审批。
四十八、市政府各部门受市政府委托向市人大及其常委会报告工作，部门向上级行政机关请示、报告工作，凡文中注明经市政府或市政府领导同意的，必须在事前按公文办理程序报市政府审批。
四十九、市政府向市人民代表大会或市人大常委会提出的议案，由市长签署；以市政府名义制发的上行文（襄阳政文）、下行文（襄阳政发），经秘书长、分管副市长或市政府党组成员审核后，由市长签发；以市政府名义制发的平行文（襄阳政函），经秘书长审核后，由分管副市长或市政府党组成员签发，如涉及重大问题，报常务副市长或市长签发；以市政府办公室名义发文，由秘书长签发，如有必要，报分管副市长或市政府党组成员签发或常务副市长、市长签发。
