（一）填报时要认真阅读表下注释，按照要求填报，填报的数据均为实际发生数，不得以上级下达计划数直接填报。
（二）请各单位和学校于2012年6月12日（星期二）前，按照附件1至附件4的格式填报所有信息，并使用“信息采集插件”验证各项数据格式，验证无误后，将信息统计报表电子文档发送到邮箱：a13557715302@126.com。文件名格式：学校序号/学校名称/2011-2012学年高中学生资助信息采集统计表。具体：学校填报的报表：附件1、附件2和附件3。各县区教育局填报的报表：附件3和附件4。
（三）各单位和学校信息统计报表电子文档经集中审核无误后，于2012年6月20日（星期三）前，将纸质统计报表报送市资助办业务室（南宁市金洲路22号文体楼一楼）。要求：用A4纸打印，须单位相关负责人签名，并加盖单位公章。
（四）各县区、开发区教育局负责审核所辖普通高中所填报的附件1、附件2和附件3统计报表，并填报附件3和附件4汇总上报市学生资助管理办公室，报送时间和要求同上。
（五）附件4、附件5要分2011年秋季学期和2012年春季学期两个学期分别填写。
五、其他事项
（一）新的“信息采集插件”可到广西学生资助网（htpp：//www.gxxszz.cn/xszz/index.htmt）“资料下载”处或南宁市学生资助管理办公室公共邮箱b2618970@126.com下载。
（二）软件的安装
先将原使用的“信息采集插件”卸载后，再安装新的普通高中学生资助信息采集插件V.12.04.11.rar
安装本插件前，要求计算机必须完整安装有 Microsoft Excel，插件支持Excel 2000以上版本。最好是Excel 2003以上版本，建议用Excel 2007版本。
（三）请各填报单位和学校资助工作人员报送时注意往返交通安全。
（四）广西普通高中学生数据采集工作技术联系人及联系方式：罗国玮， 0771-3908638、13878832109，38565648@qq.com；南宁市学生资助管理办公室联系人：曾建荣，13557715302（办）。
附件：1.2011年秋季学期-2012年春季学期普通高中国家助学金受助学生明细表（略）
2.2011年秋季学期-2012年春季学期普通高中学校国家助学金信息统计表（略）
3. 年 学期普通高中家庭经济困难学生资助情况统计表（略）
4. 年 学期普通高中国家助学金财政资金落实情况统计表（略）
南宁市教育局
