区地区办负责协调各街道相关工作，汇总各街道的工作经费预算。
公安静安分局（区人口办）负责向居委会提供“两个实有”数据，做好发放全过程的安全保卫工作，提供物品封装、配送、保管存放等环节的安保服务，各街道派出所配合居委会做好具体发放工作。
区监察局负责对发放过程的全程监控。设立监督举报电话，接受市民举报投诉。选择部分居委会开展专项检查工作。
区财政局负责安排用于赠票赠卡的封装、运输、分发过程中发生的费用。
区综治办负责做好发放过程中全区治安稳定工作，制定精神病人、邪教人员、吸毒人员、社区矫正安置帮教人员、社区闲散青少年等重点对象和管控对象参观世博的方案，确保发放工作有序、可控、平稳推进。
区新闻办负责关注发放期间网络、电台、电视台、报刊等新闻传播媒介有关本区发放工作的信息和报道，注重正面导向，做好宣传工作。
各街道负责具体落实本街道发放工作，结合各自实际，制定工作方案，建立工作机构，组织工作力量，做好联络沟通，协调和指导居委会完成发放任务。
五、具体安排
发放工作按照三个阶段进行。
（一）准备阶段（4月下旬--5月下旬）
1、摸底造册。即日起，全区展开宣传发动和组织准备工作。
各派出所以居委会为单位，将“两个实有”数据分别提供给相应的居委会。
各居委会收到本辖区“两个实有”数据后，要按照发放对象的标准，通过摸底调查等形式及时进行核实统计，对其中符合发放条件的家庭登记造册，作为发放数量的依据。
各街道于5月12日前，把应发数量登记造册报区民政局，区民政局于5月15日上报市民政局。
2、开展培训。区民政局建立一整套工作制度和实施细则，组织开展相关工作人员的培训工作。培训内容主要包括赠票赠卡的接收、审核、封装、运输、保管、分送、发放等环节的操作规程，力求做到规范操作、严格执行。
3、制作工作文书。区民政局根据市相关部门的工作要求，制作发放工作所需的告示、签收和统计表格、工作人员证件等工作性文书，并与领取的海宝纪念印章一同发放到位。
4、领取赠票赠卡。区民政局在指定时间内，使用有两名以上专职保安押运的车辆到市相关部门领取用于向市民发放的赠票赠卡，做好“一信一票一卡一图一章”的封装，并在指定银行金库内妥善保存。
