山东省商务厅关于2012香港山东周活动有关事项的通知
省有关单位、各市商务局：
为切实做好2012香港山东周期间各项活动组织实施工作，现将有关事项通知如下：
一、切实做好活动衔接
（一）在港期间，省里将举办一系列经贸交流活动，各部门、各市主要领导活动日程已发各部门及各市商务局。请做好领导活动的组织衔接，如所在单位领导因特殊情况不能准时参加省里活动的，请提前告知省团联系人。
联 系 人：李延辉 92105299
周向军 66456371
（二）鲁港经贸合作高层圆桌会议是此次山东周期间举办的一项重要活动。与会人员将围绕“借助香港经验和产业优势，加快山东产业转型升级”主题进行探讨交流。请省有关部门和各市领导结合会议主题做好发言准备。
（三）2012鲁港经贸合作洽谈会开幕式因场地限制，请省有关部门和各市副厅级以上领导佩戴胸卡在指定区域就座，其他主要安排香港嘉宾就座，各单位工作人员协助做好现场组织工作。会场由省经贸代表团统一发放宣传资料，省有关部门和各市在会场不得发放其它资料。
（四）请各专题活动牵头部门扎实做好组织工作，按照实施方案与会展公司和会场做好沟通安排，提前落实参会人员和会场布置，确保各项活动顺利进行。
二、加强在港活动情况调度
香港山东周期间，省团将对经贸活动和项目洽谈签约情况进行每日调度，编印《香港经贸活动情况简报》报省领导参阅。请各部门、各市明确专办人，到港后及时将联络方式报省团联系人。专办人须于每日17：00前报送各部门和各市主办的专题洽谈会情况、自行组织的走访拜访活动情况、洽谈推进项目情况。
联 系 人：张秀丽 67091465
电子邮箱：swtzsc@126.com
三、细致做好省签约项目各项准备工作
7月11日大会签约地点在香港湾仔港湾道1号香港君悦酒店大宴会厅，7月12日会见签约地点在港岛香格里拉酒店香岛殿。签约代表应提前20分钟报到，联络员应提前30分钟到会。签约代表着正装，在指定区域就座，既是大会嘉宾又是签约代表的应在签约代表区就座。签约代表自带签字笔和签约合同文本，签约夹由我厅统一配发（会见签约签约夹自备）。请各联络员到港后及时联络签约代表，告知有关事项。
