江苏省教育厅关于做好全省高等学校数字图书馆三期工程项目验收工作的通知
（苏教高函[2012]19号）
有关高等学校：
为全面展示江苏省高等学校数字图书馆（JALIS）三期建设成效，推动服务效益的提升，总结阶段性成果，分析存在不足与问题，保证JALIS三期工程项目的顺利实施，省教育厅决定近期组织开展JALIS三期工程项目验收工作。现就有关事项通知如下：
一、验收对象
JALIS三期建设（2007-2010年）所有立项项目（详见附件一）。根据不同的项目，将分类组织验收。
二、验收方式
验收工作分为学校自查、专家评审、结果公布等三个阶段进行。
1．学校自查：请承建单位对照既定的项目建设任务书，全面检查建设目标完成和共享效益发挥情况，总结建设成果和成功经验，查找存在的问题与不足，形成自查总结报告。
2．专家评审：省教育厅组织专家对JALIS三期工程项目进行答辩评审，逐一审核项目建设情况。省教育厅根据答辩评审情况，酌情组织现场考察，实地察看项目建设任务完成情况。
3．结果公布：省教育厅综合前两个阶段检查情况，审核确定项目验收结果，并正式予以公布。
对进展缓慢、成效不明显的建设项目，省教育厅将责成其限期整改，并视整改情况确定相关承建学校能否继续作为该项目的承建主体。
三、报送材料与要求
JALIS三期工程项目验收工作须提交以下材料：
1．验收总结报告（参考格式详见附件二）；
2．项目立项任务书（请提供立项时的原始材料复印件）；
3．附件材料：项目建设中涉及硬件建设的，请附仪器设备使用效益分析评价报告；涉及专题研究的，请附详细研究报告；涉及共享服务的，请提供共享服务网址，并附共享效益分析评价报告；涉及软件研发的，请附软件具体说明及使用效益分析评价报告；涉及数据库建设的，请附购买或自建数据库的结构内容、使用范围、服务网址和效益分析报告；涉及业务培训和项目管理的，请附详细情况说明；汇总统计经费使用财务账目，准备项目建设的财务决算报告；收集与JALIS三期项目建设过程中的有关成果素材，项目建设大事记。
验收材料请按照上述顺序装订为一本，提交书面材料一式十份，电子材料一份。
请各项目承建学校于9月5日前将验收材料报JALIS管理中心，地址：南京市汉口路22号南京大学图书馆316室（210093）。JALIS管理中心联系人：孟勇，电子邮件：jalis@nju.edu.cn，联系电话：025-83592953，省教育厅联系人：徐庆，联系电话：025-83335159。
附件1.JALIS三期工程子项目清单
江苏省高等学校数字图书馆三期工程2007年立项项目名单
（单位：万元）
项目编号
| 子项目名称
| 所属工程
| 立项年度
| 领衔承建单位
| 省资助经费
|
JS2007-01
| “江苏省高等教育数字图书馆”综合服务门户
| 基础平台工程
| 2007年
| 南京大学
| 50
|
JS2007-02
| 图书馆资源整合与调度系统（纸质书刊联合目录系统，电子资源联合目录系统）
| 基础平台工程
| 2007年
| 南京大学
| 60
|
JS2007-03
| 教材与教参资源数据库系统
| 数字资源建设工程
| 2007年
| 南京师范大学
| 30
|
JS2007-04
| 品牌特色专业教学资源数据库系统
| 数字资源建设工程
| 2007年
| 东南大学
| 40
|
JS2007-05
| 多媒体教学资源数据库系统
| 数字资源建设工程
| 2007年
| 南京师范大学（省高校教育技术研究会）
| 40
|
JS2007-06
| 实践教学资源数据库系统
| 数字资源建设工程
| 2007年
| 南京林业大学
| 40
|
JS2007-07
| 光盘（随书）数据库系统
| 数字资源建设工程
| 2007年
| 徐州师范大学（徐州高校教学联合体）
| 40
|
合 计
| 300
|
