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领导小组办公室负责协调处理机场改扩建工程推进中的具体事务，承担领导小组的日常工作，督查落实领导小组议定事项，承办领导小组交办的其他事项。领导小组办公室会议每月至少召开一次，必要时随时召开，听取有关工作进展情况汇报，研究协调解决项目建设过程中出现的困难和问题。
（二）领导小组各成员单位主要职责。
1.省发展改革委：指导项目业主完成项目建议书、可行性研究报告、初步设计及概算的编制工作，协助项目业主及时取得所需支持性文件，加强与国家发展改革委和中国民用航空局的沟通衔接，跟踪落实项目审批，牵头研究机场建设资金筹措方案，争取国家资金支持；督促各有关单位按推进方案落实职责。
2.省财政厅：研究省财政投入机场改扩建项目的方案及有关政策，加强国有资金管理和监督。
3.省国土环境资源厅：配合做好建设项目用地预审，指导海口市、三亚市做好项目用地现状调查、用地报批前期工作；按审批程序及时出具项目环境影响报告书的初审意见；跟踪、配合项目业主做好矿产资源压覆情况和地质灾害情况的核查工作。
4.省住房城乡建设厅：对建设项目规划选址提供指导和支持；指导项目业主办理规划手续。
5.省交通运输厅：指导项目业主及有关单位完成改移公路及配套道路的规划和建设。
6.省水务厅：指导项目业主编制水土保持方案，协助项目业主取得水利部出具的水土保持方案审批意见。
7.省国资委：加强机场建设项目中国有资产的监督管理，实现国有资本保值增值。
8.省林业厅：指导项目业主按照国家及省里的有关规定使用林地，并按照有关规定办理相关手续。
9.省航权办：加大与军方在空域规划、航路使用的协调力度，配合项目业主办理空域使用军方意见等。
10.民航海南安全监管局：做好海南省民航机场不停航施工的行政审批工作，加强项目建设质量和施工安全监督；同时负责协调三亚民航监管机构做好三亚民航机场不停航施工的行业安全监管工作。
11.海口市政府：协助海口美兰国际机场有限责任公司开展地质勘查工作，及时办理海口美兰国际机场二期扩建工程项目用地报批手续，组织做好项目征地搬迁工作，组织和协调做好路、水、电、气等外部配套工程的建设和服务工作，确保项目建设按计划推进。
12.三亚市政府：协助三亚凤凰国际机场有限责任公司开展地质勘查工作，及时办理三亚凤凰国际机场三期扩建工程项目用地报批手续，组织做好项目征地搬迁工作，组织和协调做好路、水、电、气等外部配套工程的建设和服务工作，确保项目建设按计划推进。
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