（二）严格奖惩。凡不按照要求完成任务的地区和单位，将按照《云浮市推进政府机关使用正版软件工作责任书》实施问责。市政府由市府办、市版权局、监察局、财政局、审计局等相关部门抽调人员组成督查组，对各单位进行督导检查。各县（市、区）也要结合本地实际，对本地政府机关软件正版化工作进行督导检查。从4月开始，由市版权局每10天制发报表，对进展情况进行全市通报。
五、建立长效机制
（一）进一步规范计算机及正版软件的采购行为。根据《
中华人民共和国著作权法》和《
计算机软件保护条例》以及国家版权局、信息产业局、财政部、
国务院机关事务管理局《关于政府部门购置计算机办公设备必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（国权联〔2006〕1号）等法规文件的要求，全市各级机关单位推进软件正版化工作要做到以下三点：
1、各级政府机关及单位凡新购置计算机硬件，要全面落实三个“必须”：一是购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求；二是更新计算机操作系统以及办公软件，杀毒软件必须使用正版产品；三是购置、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。市政府招标采购部门在经办过程中对此要实行严格把关。
2、采购计算机软件时，要注意采购符合软件授权使用范围的软件。计算机软件有明确的授权使用范围。家庭版、个人版软件只适用于家庭或个人安装使用，不适用于政府机关单位。如果政府机关单位安装使用家庭版或个人版软件，即涉嫌构成侵权行为。因此，机关单位采购的操作系统软件、办公软件等必须是专业版等版本。
3、各级政府机关单位通过招标集中采购或协议采购等方式采购计算机办公设备时（包括采购操作系统软件、办公软件、其它应用管理软件等），必须在标书或采购合同中明确软件的名称、版本及授权使用范围等重要信息内容，以避免供应商钻空子。例如常用的正版操作系统软件有Windows XP、Windows 7、Windows vista，常用的正版办公系统软件有office 2003、office 2010、wps office等，采购时必须明确这些内容。
