项目单位资料清单
一、项目承担单位必须提供的资料
(一)业务资料
1.项目可行性研究报告;
2.项目申请报告;项目申报书或申请;
3.项目立项批复;上级主管部门对于立项的批复文件;
4.项目立项背景及发展规划;
5.项目立项报告或任务书;
6.项目实施计划;
7.项目管理文件;
8.项目执行情况报告。
(二)财务资料
1.项目经费管理文件;
2.财务管理制度:可以是针对这一项目的制度,也可以是项目承担单位的整体财务制度及内部相关管理制度;
3.项目经费预算表、决算表;
4.财务会计账簿及会计凭证,要求会计账簿按项目申报指南中规定的各科目设立辅助专账核算(项目辅助核算明细账参考模板见附件);
5.对于资金拨入凭证的收集,资金从财政拨付到项目单位经过的所有环节,均需提供拨付记账凭证及后附的附件内容。对于资金支付凭证的收集,根据项目使用资金金额大小而定,如项目资金金额不大,且凭证数量不多,则尽量收集齐全;如项目资金金额较大,则抽取大额及重要凭证进行收集。
二、项目承担单位可根据实际情况提供的资料
(一)业务资料
1.项目立项专家论证意见;
2.项目评审报告;
3.项目招投标文件;
4.如果为自行完成:设备购置合同(单台设备金额超过5万元以上的)、清单(品牌、型号、装件);
5.如果为委托完成:与委托单位签订的委托协议、招投标文件;
6.项目实施效果的相关证明材料(发表的论文、申请专利与专利授权、获奖情况、其他效果的证明材料);
7.项目成果或实施过程的影像材料(相关照片或图片、技术方案文本等);
8.项目若完成,提供项目验收报告。
(二)财务资料
1.项目经费调整依据;
2.项目经费调整报告及批复;
3.项目年度进展报告;
4.审计机构对项目执行情况的财务专项审计报告;
5.中期检查报告。
三、项目辅助核算明细账
(参考模板)
项目名称:
项目单位名称: 单位:元
序号
| 日期
| 摘要
| 凭证号
| 借方金额
| 贷方金额
| 余额
| 其中:财政资金
| 备注
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合计
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