1、定期举办项目档案员培训班，宣传有关档案管理法律、法规、政策规定及档案归档内容和标准。
2、在建设工程报建阶段，主动与建设单位签订《报送竣工档案责任书》。按国家要求帮助、指导建设单位收集、整理建设工程档案。督促建设单位和组织施工、监理单位及相关分包单位对竣工档案业务进行交底，发放标准规范文本，明确编制、报送范围及要求。
3、在建设过程中，加强对施工现场进行项目档案的业务指导、咨询，督促工程档案编制与施工进度同步，发现问题及时整改。
4、竣工验收前，对工程档案进行预验收。对初验合格的，签发《建设工程档案初验认可证》或初验认可文件；对不合格的，提出整改意见。
5、接收档案。建设工程竣工验收后3个月内，主动督促并帮助建设单位按国家标准规范，整合施工单位、监理单位及相关项目分包单位的档案移交进馆，并签发《档案移交证明》和《城建档案合格证》。
6、按照国家标准，对进馆档案进行标准化处理。包括对档案进行清理、鉴定、整理、编目、信息录入以及配备档案装具、档案实体消毒、入库上架等。
7、按照国家标准化要求，做好档案库房的恒温恒湿以及防火、防盗、防虫、防霉等工作。
8、开展档案统计、编研、开发利用工作。提供电子化或全数字化档案检索、查阅、浏览、下载、打印、复制等服务。
未提供上述服务，不得收取城建档案综合服务费。
第五条 档案利用服务费是城建、房产档案馆（室）接受委托，向申请利用者提供馆藏档案查阅、复制、翻拍及出具证明等服务而向其收取的费用。属下列几种情况的，不得向申请利用者收取档案利用服务费：
1、城市人民政府为城市建设决策查询档案的；
2、纪检、监察、公安、司法、国家安全、消防等部门因办案、处理应急事件，需要查询档案的；
3、具有《低保证》的低保户申请廉租住房查阅结果为无房户的；
4、已交付档案综合服务费的建设单位需查阅本项目档案资料的；
5、利用本人（本单位）捐赠档案的。
第六条 凡政府及其管理部门（含住房和城乡建设部门）因行政管理的需要，委托城建、房产档案馆（室）提供服务的，不得转由管理对象承担服务费用，由委托单位按本办法规定的收费标准向服务单位支付服务费。
