(三)密切配合,通力协作。海湖新区、公安、交通、城管、文广、卫生、体育、通讯、供电等部门要加强联系,互通信息,密切配合,通力协作,全力以赴做好各项后勤保障工作,确保第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会安全举行。
第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会职责分工一览表
责任单位
| 工作内容
| 责任人
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市委宣传部
市文广局
| 负责新闻宣传和突发事件新闻应对工作;负责安排平面媒体、电视、广播媒体对第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会、海湖新区以及西宁市的宣传报道工作。
| 李国权
贾 栋
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市文广局
| 负责做好与中央电视台、省广播电视台的衔接协调工作;负责制定第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会的详细方案;做好演员选调、节目编排、舞台搭建、灯光音响等演出活动;做好现场500名观众方阵的组织、场地座椅的摆放、入场券及请柬的印制和检票工作;与市公安局共同做好证件的制发和管理。
| 赵 冬
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市体育局
| 负责与省第十一届“环湖赛”组委会办公室及省体育局的衔接工作,负责落实运动员入场、组织管理,开幕式政务活动、贵宾接待工作及第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会的航拍工作;负责运动员入场引导工作。
| 周德成
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市公安局
| 负责制定第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会活动场所的安全保卫方案;负责维持好第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会彩排、演出期间的交通秩序、治安安全、与市文广局共同做好证件的制发和管理、消防安全、交通疏导与管制以及车辆停放等工作。
| 王启功
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市财政局
| 负责安排第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会所需经费。
| 陈兆超
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市交通局
| 负责安排第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会接送观众所乘公交车辆。
| 马海州
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市城市管理
行政执法局
| 负责城区的氛围营造及环境卫生整治工作。
| 石 俊
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市卫生局
| 负责制订第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会医疗救护方案,组织医疗救护队,安排医疗救护车辆。
| 刘浩年
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市安监局
| 负责对舞台搭建安全工作进行指导、审核及验收。
| 白青光
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市外侨办
| 负责与省外事办的衔接工作,做好第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会的涉及外事的相关工作。
| 崔青山
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市气象局
| 负责做好第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会当天的气象预报工作,提前提供相应的气象资料。
| 常有奎
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团市委
| 负责做好第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会志愿者的招募、培训及管理工作。
| 李 威
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四区政府
| 负责做好本辖区的氛围营造及环境卫生综合整治工作。
| 何明星
陈昌正
李晓舸
韩向晖
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海湖新区管委会
西宁城投公司
| 负责做好第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会的场地、电力保障和周边氛围营造、确定停车位及安排贵宾休息室等工作;负责确定环卫设施的摆放点及公交车、应急车辆的停放点;做好第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会现场及周边的环境卫生工作;负责制订海湖新区推介方案,并开展整体宣传、推介工作。
| 李 静
林 博
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市供电公司
| 负责与省电力公司对接,做好第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会的电力保障工作;负责第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会电视转播的电源保障,负荷为50KWA,不能与灯光音响同路,且需有备份及UPS保障,配电箱位置按电视转播需求设置;负责舞台灯光、音响等的电源保障,负荷为450KWA,配电箱按舞台设置需求设置。
| 何宝龙
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中国电信西宁分公司
| 负责第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会现场直播信号的正常通信传输;负责第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会电视转播所需传输光缆的铺设及开通,规格为8兆四个E1口,按青海电视台指定位置安装,并于6月25日安装到位;按青海电视台指定位置提供电视转播所需国内长途电话两部,国际长途电话一部,于6月28日前开通。
| 骆岩峰
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中国移动西宁公公司
| 负责为第十一届“环湖赛”开幕式文艺晚会现场提供移动应急通信车。
| 周国麟
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