（五）图表资料：主要是反映本行业、系统基本面貌的有关照片、地图、示意图和表格。
　　1.图片配置要求。地方志资料年报须提供相应的图片，内容主要包括以下几项：
　　（1）与本行业、系统主体资料相对应，真实反映本行业、系统基本面貌、发展变化以及地方特色和行业特点的照片、地图、示意图；照片按l万字最少配3幅的比例报送，地图、示意图视内文需要而定；
　　（2）重要的大事记、重大会议活动资料，应提供相应的照片l～2幅；
　　（3）人物传资料和人物简介资料，每人均应附大一寸证件照片l张（彩色、黑白均可）；
　　（4）专题资料，每个专题配置照片2～3幅。
　　2.图片规格要求。图片原则上承报数码照片，图片文字说明标在该照片的图框外或文件夹上，每张照片用简洁的文字说明内容，标明时间、地点、事物、需要说明的人物的位置和时任职务，标明序号、拍摄者或供稿人（单位）。人物传和人物简介需承报个人标准像。
　　（1）数码照片。数码照片统一使用JPG、TIF等常用的图片文件格式。分辨率要求400万像素以上，使用电脑扫描的图片，分辨率也要求达到400万像素以上，要根据原图片的不同载体（如报纸、杂志、书籍等）选择去网模式，消除画面的网纹。
　　（2）传统照片。规格4R或4D（4×6英寸或4.5×6英寸），彩色、黑白均可；托裱使用A4白纸托底，一纸贴一幅；简要说明拍摄内容、拍摄时间及拍摄者（拍摄人姓名或提供照片单位）；根据本行业、系统主体资料提纲的排列顺序，标明照片序号。
　　（3）图（地图、示意图）。图题标在图框外下方居中；图例一般设置在图框内的右下方，若图的内容右满左空，可设置于左下方；图序标在图框外左下方，须根据本行业、系统主体资料提纲的排列顺序，标注该图的顺序。
　　3.图片质量要求。图片要求选材准确、立意鲜明、内涵丰富、主题突出、构图严谨、主次分明、纪实性强、适当对比，尤其要注重存史价值，避免领导人物照片、会议庆典活动照片过多的倾向；地图、示意图要求绘制清晰，比例适当；地图要求规范科学、准确无误，具有权威性。
　　4.表格的基本要求。表式简单明了，层次清楚；标题简明扼要，标题下方注明列表内容的起止时间，右上角注明计量单位；表内有纵向标目和横向标目，标目要用语简练，内涵确切。
　　（六）附录资料：主要收录具有重要存史价值的本行业、系统重要文献。包括重要文件，政策法规，工作报告，工作总结，重要会议纪要，专题报告，报刊资料，人物事迹材料等。

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