各承报单位报送的地方志资料年报包括主体资料、大事记资料、人物资料、专题资料、图表资料、附录资料六项。
　　（一）主体资料：主要记载本行业、系统各组成部分发展变化情况，这是资料的重点。
　　1.本行业、系统主体资料的编写，以市志办下达的资料年报提纲为基本内容，主要包括以下几个方面：
　　（1） 本行业、系统主体业务的发展变化情况，如重要决策、重要工作部署及其实施情况等；
　　（2） 开展本行业、系统主体业务的基本条件，如机构、人员（包括领导）、经费、基础设施等；
　　（3） 本行业、系统主体业务的管理情况，如相关政策、法规、制度的颁布实施情况以及重大改革等；
　　（4） 本行业、系统主体业务相关的统计数据，变化较大的重点业务要有横向、纵向比较的数据；
　　（5）反映本行业、系统特色、特点的资料，以及本行业、系统发展变化中的典型事例；
　　（6）与本行业、系统主体业务相关的必要的背景资料（说明主体业务发生及变化的时代背景、事件背景及政策依据的资料）、佐证资料（对主体资料加以说明，增强主体资料真实性和可信度的资料）。
　　2.本行业、系统主体资料的编写采用记述体，编者要对原始资料加以综合、消化、考订，在融会贯通的基础上，按资料原意进行编写，不夸大、不歪曲。
　　3.本行业、系统主体资料年报所使用的主要原始资料要注明资料出处。注明出处的文字统一放在相关类目之后，具体要求如下：
　　（1）档案资料：注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、标题、作者；
　　（2）书籍（音像）资料：注明作者、书名、页码、出版单位、出版年月；
　　（3）报（刊）资料：注明报（刊）名、年月日及版次（期序）、作者、标题；
　　（4）文件资料：注明发文单位、时间、文件名、文号；
　　（5）网络下载资料：注明网站（网址）、文章标题、作者、发布时间。
　　（二）大事记资料：主要记载本行业、系统大事、要事发生的时间、地点、涉及的单位或人物、经过、结果等。入选大事记资料的大事、要事，必须在本行业、系统范围内有较大影响，具有资政、教育和查考价值。
　　1.大事记资料的记载范围，包括以下几个方面：
　　（1）处级单位机构设置以及辖属情况的变化；
　　（2）处级实职主要领导人的任免；
　　（3）重要法规、方针政策的制订、颁布与实施；
　　（4）涉及本行业、系统的重要会议的召开及作出的重要决定、决议；
　　（5）本行业、系统重大改革措施的制订与实施；

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