（一）各校应严格按照奖助学金评定发放工作流程，在规定时间内报送相关材料，并确保材料齐全、内容准确无误。
（二）上报材料务必按顺序（①附件3及困难证明汇总；②附件4汇总；③公示材料汇总；④学校工作联系人及联系方式；⑤学校汇款信息；⑥附件5。）依次排列并装订。除票据外，其余全部纸质材料均使用A4纸张，并加盖公章。图片资料均冲印6寸大小，并附光盘。
附件3：
全国技工院校华育奖助学金申请表
学校名称：
| 申请人姓名 | | 性 别 | | 民族 | | 照片 |
| 出生年月 | | 入学时间 | | 学制 | |
| 所学专业 | | 班 级 | |
| 家庭住址 | |
| 通讯方式 | |
| 家庭主要成员的职业及收入状况 | |
| 品学综合评价（班主任填写） | 思想品德综合评价：一年级成绩（勾选）： □优秀 □良好 班主任签字： |
| 贫困证明（此处不填，须另附贫困证明） |
| 学校意见 （公章）年 月 日 | 省级主管部门意见： （公章）年 月 日 | 基金会意见： （公章）年 月 日 |
附件4：
全国技工院校华育奖助学金受奖学生统计表
学校名称（公章）：
| 序号 | 姓名 | 性别 | 入学时间 | 专 业 | 家庭困难情况 | 受奖助学生综合评价 | 奖助等级 | 奖助金额（元） | 备注 |
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| 合计人数 | | 合计金额（元） | |
