青南、环湖地区村卫生室采购的药品及其发票，由乡镇卫生院代为验收，并在网上代村卫生室完成入库操作。
医疗机构对于查验不符合订单及接近失效期（6个月以内）的，以及破损、变质等无法使用的，可拒绝入库，要求供货企业更换。对于符合要求的，不得拒收。
第四步，核定入库数量及货款金额。供货企业持采购药品的医疗机构签字、盖章的配送清单，定期与医疗机构核对药品入库数量及应付款金额。
省、州、县级医疗机构，在核对清楚后，由医疗机构出具《基本药物付款通知书》及《基本药物货款支付明细单》并加盖公章，提交省药品采购中心。
村卫生室、城市社区卫生服务站，在核对清楚后，出具《基本药物付款通知书》及《基本药物货款支付明细单》并加盖公章，分别提交其上级乡镇卫生院和社区卫生服务中心；乡镇卫生院、社区卫生服务中心汇总本辖区村卫生室、社区卫生服务站及本机构数据，再出具本级《基本药物付款通知书》及《基本药物货款支付明细单》并加盖公章，提交县级卫生行政部门；县级卫生行政部门汇总本辖区基层医疗机构数据后，出具本县（不含县级医疗机构）的《基本药物付款通知书》及《基本药物货款支付明细单》并加盖公章，提交省药品采购中心。
第五步，支付货款。医疗机构在出具《基本药物付款通知书》及《基本药物货款支付明细单》的同时，向上级支付单位同步转付货款（即村卫生室上缴乡镇卫生院，社区卫生服务站上缴服务中心，乡镇卫生院、服务中心上缴县级卫生局，县级卫生局及省、州、县医院转付省药品采购中心）。货款额度应当与《基本药物付款通知书》及《基本药物货款支付明细单》上的额度一致。
省药品采购中心根据各县级卫生行政部门和省、州、县医院出具的《基本药物付款通知书》及《基本药物货款支付明细单》，向相应的供货企业支付货款。
二、入库数量、金额核对及付款时间
基本药物货款每个结算期为1个月。
每月1-10日由供货企业与医疗机构对上月配送清单进行核对，双方签字、盖章后按结算期生成《基本药物货款支付明细单》。
各县（市、区）卫生局及省、州、县级医疗机构每月15日前汇总并出具《基本药物付款通知书》及《基本药物货款支付明细单》并加盖公章，交至省药品采购中心。同时将货款汇缴至“青海省药品采购中心基本药物货款结算专户”。
