青海省卫生厅关于印发《青海省基本药物采购、配送及货款集中支付流程》的通知
（青卫药械便函〔2012〕5号）
西宁市、海东地区、各自治州卫生局，省药品采购中心、厅属各医院，行业系统医院，各基本药物中标及配送企业：
为进一步规范基本药物采购、配送及回款工作，我们制定了《青海省基本药物采购、配送及货款集中支付流程》，现印发给你们，请遵照执行。
二〇一二年三月三十一日
青海省基本药物采购、配送及货款集中支付流程
一、药品采购、配送、入库、付款流程
第一步，下达订单。各级医疗机构每月1-5日、15-20日根据本单位药品库存及药品使用情况，合理确定下一个半月基本药物采购计划。根据计划，在“青海省药品和医用耗材集中采购网”（网址：http：//www.qhwst.gov.cn/ypzb）的采购平台下达订单，采购省级集中采购中标的基本药物（每月下订单次数原则上2次，批量采购）。其中村卫生室所需要的药品由乡镇卫生院代下订单，并在订单中注明具体的卫生室名称和数量。
订单一经下达确认，即产生合同关系，不得随意修改。
第二步，配送药品。各供货企业（即配送企业或直接配送的生产企业）在采购平台看到医疗机构下达的订单后，及时响应，组织药品配送。一般在订单下达后的48小时内配送到位。当特殊情况时，急救药品原则上4小时内配送到位，一般药品24小时内送达，最长不超过48小时，节假日照常配送。供货企业在配送药品的同时，要给医疗机构提供同批次所配送药品清单（需注明品名、剂型、规格、数量、价格、生产企业、批号）及药品购销发票，做到票货同行（采购量小的单位可由供货企业与医疗机构具体协商决定）。发票提供给采购本批次药品的医疗机构。
供货企业必须按照订单足额、及时供货，不得更改或提供非中标药品。
第三步，药品验收入库。医疗机构对送达的药品进行查验（主要查验品名、剂型、规格、数量、生产企业、价格是否与订单相符合，查验有效期，查验有无破损等，其它查验项目按照药监部门规定执行），确认无误后在送货清单上由经办人签字、加盖药房公章或业务章（乡镇卫生院、村卫生室盖公章），确认收货。医疗机构对验收入库的药品3日内在采购平台上完成入库确认。
