5、负责造林绿化工程参观会场的组织工作，主要包括：解说台搭建、背景、音响设备、座次、气氛烘托。
6、负责挑选和培训服务员。
7、完成领导组交办的其它任务。
（六）综合督导组
组 长：柴树彬（兼）
副组长：郜向华（兼）
成 员：赤建忠、尹谦、赵耀国、李灵瑞、郭宪及相关部门人员
主要职责：负责现场会筹备各项工作的进度、质量监督与问责。
1、全面参与、了解掌握各县区筹备工作，及时向所在县区的党委、政府、有关单位提出意见、建议，及时传达省、市关于筹备工作的指示精神。
2、负责组织协调各工作组的工作。
3、督促各工作组工作进展，定期进行检查和巡视，并向领导组汇报现场会筹备进展情况。
4、监督现场会筹备工作的质量，对不符合质量要求的工程提出限期整改意见，进行全市通报。对进展严重滞后、影响到会议的整体筹备工作的县区、单位，及时启动问责程序。
四、市直相关单位工作职责
筹备工作涉及到方方面面，尤其是现场准备、宣传资料（包括宣传画册、光盘）、道路、路标等。因此，相关职能部门要各负其责，市县要紧密配合，全面铺开并扎实做好各项准备工作。
1、由市委宣传部牵头，组织相关单位做好典型材料等文字材料起草和修订工作，做好参观沿线的宣传标语的刷写和宣传画册、宣传光盘的制作等宣传造势工作。组织市有关单位与各县区完成沿线调频解说词的修改、录制与音乐配置等工作。
2、由市接待办牵头，督促大同宾馆做好酒店的扩大店容、绿化、美化工作以及会议接待事宜。
3、由市委、市政府督察室牵头，各有关部门配合，定期开展对各项筹备工作的督察、通报等工作。
4、由市交通局牵头，做好参观途经县、乡、村道和田间路的整修、铺设等工作。
5、由市公路分局牵头，做好109国道、孙大路、大张路路肩的绿化、美化工作，并与朔州、大呼、大同、京大悦达高速公路公司联系，督促其完成高速互通、服务区绿化的补植完善，完成隔离带内杂草的清理和绿化、美化等事宜。
6、由市水务局牵头，做好十里河堤坝和参观路线沿线河道的整治和参观区内水利工程设施配套等事宜。
7、由市林业局牵头，做好停车现场、参观沿线和沿途村庄的绿化、美化工作的规划设计、技术指导和质量检查，并协助配合其它有关单位做好资料收集和技术指导、质量把关。
