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3、搞好食品卫生工作。饭菜尽量体现大同地方特色，并确保饭菜干净卫生。
4、督促会议驻地搞好环境卫生。
5、准备会议所需的有关物品的购置工作。
6、分工接待安排：
市人大、市政府、市政协、市发改委、市财政局、市国土局、市环保局、市住建委等对口接待省领导，省林业厅领导由市政府接待；
市农委接待农业厅、运城市、临汾市参会代表，麻树田负责；
市水务局接待水利厅、晋城市、长治市参会代表，杨立宪负责；
市农机局接待晋中市、阳泉市参会代表，曹旺负责；
市开发办接待太原市、忻州市参会代表，王占福负责；
市扶贫办接待吕梁市、朔州市参会代表，郭永忠负责；
7、完成领导组交办的其它任务。
（二）生活保卫组
组 长：李如林
副组长：张忠义、刘法明、薛凯、李福
成 员：城区、矿区、南郊区、新荣区、大同县、左云县公安局长、交警队长、信访局长、市森林公安分局局长
主要职责：完成整个会议的安全保卫和信访接待工作。具体负责：
1、整个活动的交通引导工作，确保参观路线沿途安全、畅通。
2、各参观点及会议驻地的安全保卫和信访接待工作。
3、参观现场和会场的安全保卫、信访接待工作，做好车辆的疏导、停放工作。
4、按照整个活动的参观线路安排，事先同沿线高速公路和109国道收费站做好沟通工作，确保交通畅通。
5、首长的安全保卫工作和主要领导及重要来宾的接送。
6、完成领导组交办的其它任务。
（三）资料宣传组
组 长：任建刚
副组长：邓兴亮
成 员：张书民、李和平、市委相关工作人员、宣传部相关工作人员、市直各新闻媒体负责人、柴凤宇、张和平、宋昌
主要职责：负责整个会议涉及到的有关文稿的起草、审核及宣传报道等工作。具体负责：
1、起草完成全市造林绿化典型材料和市主要领导大会经验介绍材料，交领导审阅。
2、收集、整理、审核全市各县（区、市）造林绿化典型材料。
3、起草致辞及宴请主持词。
4、编制全市林业建设宣传画册、专题报道片。
5、编制参观线路沿途调频解说词、录制和音乐配置。
6、向参会的国家及省新闻媒体记者提供会议的有关资料，协调做好宣传报道。
7、组织本市的新闻单位做好对会议的宣传报道。
8、完成领导组交办的其它任务。
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