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青海省人民政府办公厅关于印发第五届青海国际水与生命音乐之旅——2012世界防治荒漠化和干旱日主题音乐会活动方案的通知

  1.综合协调组

  组 长:曹 萍

  职 责:负责制定活动总体方案;负责演出人员及重要嘉宾在西宁和贵德两地的接待工作;负责所有演出人员的票务、食宿行等安排;负责此次演出活动的协调、指导工作。

  2.演出组

  组 长:王建平

  职 责:负责邀请演出单位;负责印制音乐会会务手册和节目单;负责演出现场舞台搭建及灯光、音响等布置工作;负责落实省内参演单位和演员;负责演出现场的组织协调,落实相关工作人员。

  3.宣传组

  组 长:周斌

  职 责:由省委外宣办牵头,青海广播电视台、青海日报等单位配合,负责制定音乐会宣传方案并组织实施;负责音乐会的新闻发布,组织新闻媒体参与活动的宣传报道。

  4.直录播组

  组 长:周贤安

  职 责:负责演出活动的直播、录播工作;负责落实现场大屏幕和直录播器材,负责制作现场LED视频文件;负责外请电视台工作人员的接待工作。

  5.现场保障组

  组 长:董杰人

  副组长:徐 浩 才科杰

  职 责:负责制定演出现场后勤保障工作方案并组织实施;负责音乐会现场氛围营造、观众组织、环境卫生、安全保卫等工作;配合综合协调组做好赴贵德演出人员、工作人员的食宿接待工作。

  6.安全保卫组

  组 长:张 谦

  职 责:制定活动期间的安全保卫方案并组织实施;负责演出场地安全保卫和路途交通管制;负责督促检查、指导协调当地公安部门做好安保、消防等工作。

  7.电力保障组

  组 长:李生海

  职 责:负责演出现场的电力保障工作。

  8.通讯保障组

  组 长:方 强

  职 责:负责活动期间卫星传输、网络宽带等通信保障工作,确保电视直播传输线路的畅通。

  9.医疗保障组

  组 长:王晓勤

  职 责:负责活动期间医疗保障工作。

  10.水文组

  组 长:张俊才

  职 责:负责活动期间黄河水情、水量监控,确保演出现场安全。

  附件:第五届青海国际水与生命音乐之旅--2012世界防治荒漠化和干旱日主题音乐会工作任务分工

责任单位

工 作 内 容

责任人

省文化新闻

出 版 厅

1.受组委会委托召集组织筹备会议,研究音乐会重大问题,安排部署各阶段工作;

2.执行组委会相关决议、决定,向组委会报告工作,反映筹备过程中出现的问题,承办组委会交办的事项;

3.负责各有关单位和部门的综合协调工作;

4.邀请国家、省内外领导,积极争取国家有关部委及省内外相关部门对活动的支持;

5.制定音乐会总体方案并组织实施;

6.受组委会委托,编制音乐会经费预、决算,统一管理各项经费、物资,及时向组委会报告经费使用情况;

7.负责晚会各项工作的综合协调、指导工作;

8.负责内蒙古歌舞剧院青年合唱团、中央广播少儿合唱团的邀请、接待和演出服务工作;做好省内外各合唱团的衔接、配合工作;

9.负责现场演出的各项组织工作,做好舞台搭建,落实灯光、乐器等演出设备,落实场地工作人员;

10.负责西宁、贵德两地演出人员及重要嘉宾的接待工作,落实省内外演出单位来青行程安排,做好接待工作;

11.制定演出活动应急预案,做好突发事件的应对工作;

12.制作演出活动会务手册、节目单。

曹 萍

省公安厅

1.制定演出活动期间的安全保卫方案并组织实施;

2.负责主要领导、演员驻地和演出场地安全保卫和路途交通管理工作;

3.督促检查、指导、协调当地公安部门做好演出现场的安保、消防等工作。

张 谦

省卫生厅

1.制定音乐会医疗保障方案并组织实施,制定高原疾病等突发性疾病和损伤防控预案;

2.负责音乐会活动期间全程医疗卫生保障工作,安排医疗车全程提供医疗保障服务;

3.负责检查各食宿点卫生状况;

4.负责监督西宁、贵德有关接待宾馆的饮食卫生,确保演职人员饮食安全。

王晓勤

省委外宣办

1.制定音乐会总体宣传工作方案并负责实施;

2.负责音乐会的新闻发布及活动期间的新闻宣传报道工作;

3.负责邀请省内外主要媒体来青宣传报道音乐会,做好新闻记者的接待工作;

4.协调青海广播电视台、青海日报等省内新闻单位,利用电视、广播、报纸、网络等媒体、做好音乐会的宣传工作。

周 斌

省广电局

青海广播

电视台

1.负责音乐会的直播、录播工作;

2.负责演出节目所需要的有关画面插片的编辑、制作和播放;

3.做好北京电视台来青工作人员的接待工作;

4.负责落实演出现场转播器材、音响设备及LED大屏幕。

牛海鸣

周贤安

省旅游局

负责落实演出现场供演职人员使用的移动卫生间,确保在演出前搭建完毕。

徐 浩

省接待办

做好出席演出活动的省部级以上领导的接待工作。

郭力平

海南州政府

贵德县政府

1.制定演出现场后勤保障工作方案并组织实施;

2.做好氛围营造、观众组织、环境卫生、安全保卫工作;

3.配合做好赴贵德演出人员、工作人员的食宿接待工作。

董杰人

才科杰

省通信管理局

负责音乐会演出活动期间的卫星传输、网络宽带等通信保障工作,确保网络直播、电视直播传输线路的畅通。

方 强

省电力公司

负责音乐会演出活动期间的电力保障工作,确保演出和电视直播的用电安全。

李生海

黄河上游

水电公司

负责活动期间贵德段黄河水情、水量监控,确保演出现场安全。

张俊才



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