1.综合协调组
组 长:曹 萍
职 责:负责制定活动总体方案;负责演出人员及重要嘉宾在西宁和贵德两地的接待工作;负责所有演出人员的票务、食宿行等安排;负责此次演出活动的协调、指导工作。
2.演出组
组 长:王建平
职 责:负责邀请演出单位;负责印制音乐会会务手册和节目单;负责演出现场舞台搭建及灯光、音响等布置工作;负责落实省内参演单位和演员;负责演出现场的组织协调,落实相关工作人员。
3.宣传组
组 长:周斌
职 责:由省委外宣办牵头,青海广播电视台、青海日报等单位配合,负责制定音乐会宣传方案并组织实施;负责音乐会的新闻发布,组织新闻媒体参与活动的宣传报道。
4.直录播组
组 长:周贤安
职 责:负责演出活动的直播、录播工作;负责落实现场大屏幕和直录播器材,负责制作现场LED视频文件;负责外请电视台工作人员的接待工作。
5.现场保障组
组 长:董杰人
副组长:徐 浩 才科杰
职 责:负责制定演出现场后勤保障工作方案并组织实施;负责音乐会现场氛围营造、观众组织、环境卫生、安全保卫等工作;配合综合协调组做好赴贵德演出人员、工作人员的食宿接待工作。
6.安全保卫组
组 长:张 谦
职 责:制定活动期间的安全保卫方案并组织实施;负责演出场地安全保卫和路途交通管制;负责督促检查、指导协调当地公安部门做好安保、消防等工作。
7.电力保障组
组 长:李生海
职 责:负责演出现场的电力保障工作。
8.通讯保障组
组 长:方 强
职 责:负责活动期间卫星传输、网络宽带等通信保障工作,确保电视直播传输线路的畅通。
9.医疗保障组
组 长:王晓勤
职 责:负责活动期间医疗保障工作。
10.水文组
组 长:张俊才
职 责:负责活动期间黄河水情、水量监控,确保演出现场安全。
附件:第五届青海国际水与生命音乐之旅--2012世界防治荒漠化和干旱日主题音乐会工作任务分工
责任单位
| 工 作 内 容
| 责任人
|
省文化新闻
出 版 厅
| 1.受组委会委托召集组织筹备会议,研究音乐会重大问题,安排部署各阶段工作;
2.执行组委会相关决议、决定,向组委会报告工作,反映筹备过程中出现的问题,承办组委会交办的事项;
3.负责各有关单位和部门的综合协调工作;
4.邀请国家、省内外领导,积极争取国家有关部委及省内外相关部门对活动的支持;
5.制定音乐会总体方案并组织实施;
6.受组委会委托,编制音乐会经费预、决算,统一管理各项经费、物资,及时向组委会报告经费使用情况;
7.负责晚会各项工作的综合协调、指导工作;
8.负责内蒙古歌舞剧院青年合唱团、中央广播少儿合唱团的邀请、接待和演出服务工作;做好省内外各合唱团的衔接、配合工作;
9.负责现场演出的各项组织工作,做好舞台搭建,落实灯光、乐器等演出设备,落实场地工作人员;
10.负责西宁、贵德两地演出人员及重要嘉宾的接待工作,落实省内外演出单位来青行程安排,做好接待工作;
11.制定演出活动应急预案,做好突发事件的应对工作;
12.制作演出活动会务手册、节目单。
| 曹 萍
|
省公安厅
| 1.制定演出活动期间的安全保卫方案并组织实施;
2.负责主要领导、演员驻地和演出场地安全保卫和路途交通管理工作;
3.督促检查、指导、协调当地公安部门做好演出现场的安保、消防等工作。
| 张 谦
|
省卫生厅
| 1.制定音乐会医疗保障方案并组织实施,制定高原疾病等突发性疾病和损伤防控预案;
2.负责音乐会活动期间全程医疗卫生保障工作,安排医疗车全程提供医疗保障服务;
3.负责检查各食宿点卫生状况;
4.负责监督西宁、贵德有关接待宾馆的饮食卫生,确保演职人员饮食安全。
| 王晓勤
|
省委外宣办
| 1.制定音乐会总体宣传工作方案并负责实施;
2.负责音乐会的新闻发布及活动期间的新闻宣传报道工作;
3.负责邀请省内外主要媒体来青宣传报道音乐会,做好新闻记者的接待工作;
4.协调青海广播电视台、青海日报等省内新闻单位,利用电视、广播、报纸、网络等媒体、做好音乐会的宣传工作。
| 周 斌
|
省广电局
青海广播
电视台
| 1.负责音乐会的直播、录播工作;
2.负责演出节目所需要的有关画面插片的编辑、制作和播放;
3.做好北京电视台来青工作人员的接待工作;
4.负责落实演出现场转播器材、音响设备及LED大屏幕。
| 牛海鸣
周贤安
|
省旅游局
| 负责落实演出现场供演职人员使用的移动卫生间,确保在演出前搭建完毕。
| 徐 浩
|
省接待办
| 做好出席演出活动的省部级以上领导的接待工作。
| 郭力平
|
海南州政府
贵德县政府
| 1.制定演出现场后勤保障工作方案并组织实施;
2.做好氛围营造、观众组织、环境卫生、安全保卫工作;
3.配合做好赴贵德演出人员、工作人员的食宿接待工作。
| 董杰人
才科杰
|
省通信管理局
| 负责音乐会演出活动期间的卫星传输、网络宽带等通信保障工作,确保网络直播、电视直播传输线路的畅通。
| 方 强
|
省电力公司
| 负责音乐会演出活动期间的电力保障工作,确保演出和电视直播的用电安全。
| 李生海
|
黄河上游
水电公司
| 负责活动期间贵德段黄河水情、水量监控,确保演出现场安全。
| 张俊才
|