申请测评的机关应根据《内蒙古自治区机关档案工作测评标准》进行自评。自评达到自治区一级、二级单位标准要求的区直机关、达到自治区一级单位标准要求的盟市机关，向自治区档案局提出测评申请；自评达到自治区一级单位标准要求的旗县（市、区）机关、达到自治区二级单位标准要求的盟市、旗县（市、区）机关，向盟市档案局提出测评申请。
测评申报材料包括申请报告、测评申报表、自评打分表及相关依据材料。
未实现档案综合管理的机关，不得申请测评。
五、测评程序
听取汇报；审查申请材料及相关依据材料；实地查看；测评打分并形成测评意见；通报测评结果。
六、测评审批
测评结束后，测评组将测评结果报送自治区档案局或盟市档案局审查批准后，颁发等级标牌和证书。盟市档案局负责组织测评的机关名单应报自治区档案局备案。
测评等级证书有效期为五年，到期后自治区档案局组织复查。复查不合格的，限期整改。整改后仍不合格的，取消其相应等级资格。
本办法由自治区档案局负责解释。
本办法自印发之日起施行。
附件：1. 内蒙古自治区机关档案工作测评标准
2. 内蒙古自治区机关档案工作测评申报表（略）
3. 内蒙古自治区机关档案工作自评打分表（略）
4. 内蒙古自治区机关档案工作测评打分表（略）
附件1
内蒙古自治区机关档案工作测评标准
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│ 测评指标 │ 测评内容 │分值 │ 评分细则 │ 测评方式 │
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│ │ │ │ 1．明确一名机关领导分管档案工 │ │
│ │ │ │作，1分。 │ │
│ │ │ │ 2．明确一名部门领导主管档案工 │ │
│ │1．加强领导、 │ 4 │作，1分。 │听汇报、查文字依据 │
│ │ 强化管理 │ │ │ │
│ │ │ │ 3．近3年档案工作列入本机关的 │ │
│一、条件保障 │ │ │年度计划与中长期规划，解决档案工作 │ │
│ │ │ │中存在的困难和问题，2分。 │ │
│ 23分 │ │ │ │ │
│ ├──────────┼──────┼─────────────────────┼───────────┤
│ │ │ │ 1．建立健全以机关档案馆(室)为 │ │
│ │ │ │中心的档案工作管理网络，2分。 │ │
│ │2．档案工作 │ │ 2．对本机关立卷归档工作进行有 │听汇报、实地考查、 │
│ │ 机构、人员 │ 6 │ │ │
│ │ │ │效监督与指导，2分。 │ 查文字依据 │
│ │ │ │ 3．专、兼职档案人员受过岗位培训 │ │
│ │ │ │和档案专业基础知识培训，2分。 │ │
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┌─────────┬──────────┬───────┬───────────────────────┬───────────┐
│ 测评指标 │ 测评内容 │分值 │ 评分细则 │ 测评方式 │
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│ │ │ │ 1．办公、阅览、库房三室分开，库房 │ │
│ │ │ │坚固、安全，3分。 │ │
│ │ │ │ 2．档案装具符合国家和自治区行 │ │
│ │3．设施、设备 │ 13 │业标准并适应工作需要，3分。 │ 实地考查 │
│ │ │ │ 3．配备微机、扫描仪、光盘刻录机、 │ │
│ │ │ │复印机、消毒柜、防磁柜、温湿度测量与 │ │
│ │ │ │调控等设备，7分。 │ │
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│ │ │ │ 1．制定本机关文件材料归档范围 │ │
│ │ │ │与文书档案保管期限表，报同级档案行 │ │
│ │ │ │政管理部门或主管部门审批，3分。 │ │
│ │ │ │ 2．制定档案分类方案，1分；按规定 │ │
│ │ │ │及时归档，2分；归档率达到100％，1 │ │
│ │ │ │分，归档文件齐全完整率达到98％，1 │ │
│ │ │ │分。 │ │
│ │4．文件材料 │22 │ 3．各门类纸质归档文件材料分类 │ 实地考查 │
│ │归档与整理 │ │科学，2分：保管期限划分准确，2分；目 │ 查文字依据 │
│ │ │ │录和备考表填写完整，2分；装订、装盒 │ │
│ │ │ │规范，整齐美观，2分；排列、编号有序，2 │ │
│ │ │ │分。 │ │
│ │ │ │ 4．声像、电子及实物档案按标准、 │ │
│ │ │ │规范整理，2分。 │ │
│ │ │ │ 5．资料分类、编号、排架科学规范， │ │
│ │ │ │便于查阅利用，2分。 │ │
│ ├──────────┼───────┼───────────────────────┼───────────┤
│ │ │ │ 1．档案库房温湿度符合国家标准， │ │
│二、基础业务 │ │ │并有温湿度记录，2分。 │ │
│ 建设 │ │ │ 2．库房具有防火、防尘、防高温、防 │ │
│ 42分 │ │ │水、防光、防有害气体、防盗，防有害生物 │ │
│ │5．档案资料 │ 9 │等设施设备，3分。 │ 实地考查 │
│ │保管与保护 │ │ 3．建立并严格执行文件材料归档、 │ 查文字依据 │
│ │ │ │档案保管、保密、利用、统计、鉴定、安全 │ │
│ │ │ │保卫等各项工作的规章制度，2分。 │ │
│ │ │ │ 4．建立全宗卷(材料不少于5种)， │ │
│ │ │ │2分。 │ │
│ ├──────────┼───────┼───────────────────────┼───────────┤
│ │ │ │ 1．统计及时、准确，按时向档案行 │ │
│ │ │ │政管理部门报送机关档案工作统计年 │ │
│ │ │ │报，2分。 │ │
│ │ │ │ 2．政府机关及时向本级国家综合 │ │
│ │ │ │档案馆报送公开信息，3分。 │ 实地考查 │
│ │6．档案统计、 │ 11 │ 3．到期档案(含电子档案)及时向 │ │
│ │ 移交、鉴定 │ │ │ 查文字依据 │
│ │ │ │同级国家综合档案馆移交，3分。纸质 │ │
│ │ │ │目录和机读目录同时移交，2分。 │ │
│ │ │ │ 4．对到期档案进行鉴定，销毁无保 │ │
│ │ │ │存价值的档案，销毁清册、审批及相关手 │ │
│ │ │ │续齐全，1分。 │ │
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│ │ │ │ 编制纸质文书档案归档文件目录，2 │ │
│ │ │ │分：编制其他门类档案和资料目录，5 │ │
│ │ 7．检索工具 │ 7 │ │ 实地考查 │
│ │ │ │分，每缺一种目录按比例扣分，目录不规 │ │
│ │ │ │范扣0．5分。 │ │
│ ├──────────┼───────┼───────────────────────┼───────────┤
│ │ │ │ 编写组织沿革、大事记、重要文件汇 │ │
│ │8．档案编研 │ 5 │编等5种编研材料，且编写规范、有连续 │ 查文字依据 │
│三、档案资源 │ │ │性，5分。 │ │
│ ├──────────┼───────┼───────────────────────┼───────────┤
│ 开发利用 │ │ │ 1．以不同形式开展《档案法》、《内 │ │
│ 19分 │ │ │蒙古自治区档案条例》等法律法规宣传 │ │
│ │ │ │工作，2分。 │ │
│ │ │ │ 2．利用档案举办不同形式展览，2 │ │
│ │ 9．档案宣传 │ 7 │分。 │ 实地考查 │
│ │ │ │ 3．收集档案利用效果实例并汇编 │ │
│ │ │ │成册，1分。 │ │
│ │ │ │ 4．以自治区档案刊物和国家档案 │ │
│ │ │ │报刊为平台，开展档案业务研究，2分。 │ │
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│ 测评指标 │ 测评内容 │分值 │ 评分细 则 │ 测评方式 │
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│ │ │ │ 1．配备符合国家和自治区规范标 │ │
│ │ │ │准的档案管理软件，2分。 │ │
│ │ │ │ 2．机关OA系统中形成的各种应 │ │
│ │ │ │归档电子文件元数据和背景信息等齐全 │ │
│ │ │ │完整。符合国家标准要求，3分；相应技 │ │
│四、信息化 │ │ │术措施管理应归档电子文件元数据和背 │ │
│ 建设 │10．信息化建设 │ 16 │景信息，2分。 │ 实地检查 │
│ │ │ │ 3．建立文书档案永久、30年文件级 │ │
│ 16分 │ │ │ │ │
│ │ │ │及其他门类档案永久、长期案卷级目录 │ │
│ │ │ │数据库，3分。 │ │
│ │ │ │ 4．建立永久文书档案全文数据库， │ │
│ │ │ │5分。 │ │
│ │ │ │ 5．重要电子文件光盘按存档、利用 │ │
│ │ │ │保存一式2套，1分。 │ │
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│ │ │ │ 1．组织本系统和所属单位档案工 │ │
│ │ │ │作人员开展业务研究与交流，进行检查 │ │
│ │ │ │评比表彰和总结交流活动，3分。 │ │
│五、对本系统 │11．监督与指导 │ 6 │ │ 查文字依据 │
│ │ │ │ 2．制定或转发适合本系统和所属 │ │
│及所属单位 │ │ │单位档案工作业务的规定，制度，办法，3 │ │
│档案工作的 │ │ │分。 │ │
│ ├──────────┼──────┼───────────────────────┼──────────┤
│ 管理 │ │ │ │ │
│ 10分 │ │ │ 对本系统和所属单位专、兼职档案 │ │
│ │ │ │人员进行业务培训，培训率达到90％以 │ │
│ │12．业务培训 │ 4 │ │ 查文字依据 │
│ │ │ │上，4分；培训人数和时间未达要求，按 │ │
│ │ │ │比例扣分。 │ │
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