（2）人名、地名、数字、计量单位、引文格式不规范、错别字、标点符号使用不规范每项扣2分；
（3）密级和紧急程度制定不当，每项扣5分；
（4）公文内容涉及其他部门业务，但未与相关部门充分协商的，每份扣5分。
2．公文格式。此项基准分为30分，扣完为止。
（1）版心尺寸、页面设置不规范每份每项扣5分；
（2）公文眉首部分（包括公文份数序号、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容）各要素标识不规范每份每项扣2分；
（3）公文主体部分（包括公文标题、主送机关、正文、附件、附注、成文时间、公文生效标识等内容）公文标题语法错误、文种使用错误、主送机关称谓错误各扣5分；其他各要素标识不规范每份每项扣2分。
（4）公文版记部分（包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、页码等内容）主题词标注错误、主题词标注奇数页每份每项扣5分；其他各要素标识不规范每份每项扣2分。
3．运转程序。此项基准分为20分，扣完为止。
（1）凡出现倒流件、不按规定报送电子公文的，每份每项扣10分；
（2）凡不按规定程序上报编制、资金、出国、土地、出让金返还类公文（领导特殊要求除外，但应事先做好沟通工作）每份扣5分；
（3）请示、报告类公文的反馈意见直接报送市领导或业务科室的每份扣5分。
4．运转效率。此项基准分为20分，扣完为止。以市政府办公室机要文电科下发的公文办理催办通知单为准，每份催办通知单扣10分。
四、结果运用
根据考评结果，每年度对全市政府系统年度优秀公文和公文办理先进单位、先进个人予以表彰；对各县（市、区）、市政府各部门综合得分后3名且平均分在85分以下的单位予以通报批评。
优秀公文每年评出10份，以第四季度参评公文得分和该公文在实际工作中的作用为主要依据。各县（市、区）人民政府、市人民政府各部门、各有关单位分别按4：4：2的比例分配名额。
公文处理先进单位的产生，以参评公文综合得分和平时报送上行文得分为主要依据。各县（市、区）人民政府按参评单位30%的比例分配名额，市人民政府各部门、各有关单位按参评单位20%的比例分配名额。获得先进单位的县（市、区）可申报2名先进个人，其他各单位可申报1名先进个人，先进个人应当优先申报一线工作人员。
