3.各单位应认真做好出口审核系统升级的相关宣传、解释工作
此次退税审核系统数据库升级涉及面广，影响较大，尤其是涉及企业权益，各单位要高度重视，各区分局、直属税务分局应对企业及时做好政策宣传、解释工作，同时各办税服务大厅、纳税服务科、政策法规科、基层分局进出口税源管理科、直属分局各相关科室等应张贴《关于出口退税审核系统数据库升级期间出口退（免）税有关事项的紧急通知》（分生产企业及外贸企业，见附件2、3），广泛宣传，深入解释，争取企业积极配合，确保出口税审核系统数据库升级工作顺利完成。
4.出口企业资格查询与确认工作的办理
办税服务大厅文书受理岗在受理业务时，需先确认前来办理业务的企业是否为在CTAIS进行了出口退（免）税认定的出口企业。如为已进行出口退（免）税认定的出口企业，暂停办理相关业务。查询方式可通过CTAIS的“出口退（免）税认定信息查询”或“单户查询”模块查询确认。同时，直属分局将于5月29日下发全市已在CTAIS进行了出口退（免）税认定的出口企业名单，以供文书受理岗区分办税企业是否为出口企业用
5.直属税务分局要做好出口退（免）税申报数据的备份工作
因退税审核系统数据迁移存在风险，计算机信息管理科在数据库升级前应进行系统数据备份，同时请各出口企业务必将29日前（含29日）仍未审结单证的退（免）税申报数据自行做好备份，供系统正式上线后进行退（免）税申报用。
6.对直属税务分局外贸企业单证备案工作的要求
（1）5月份申报：为确保审核人员有足够时间处理前期已受理的申报单证，建议各外贸企业在5月份申报期内将拟申报退税单证进行备案，下期再做正式申报。
（2）6月份申报：因6月1日-6月10日退税审核系统数据库升级期间暂停受理企业电子申报，各外贸企业可在此期间做退税单证备案，6月11日-15日再做正式申报。
附件：
1.退税审核系统数据库升级的背景介绍
2.关于出口退税审核系统数据库升级期间出口退（免）税有关事项的紧急通知（“免、抵、退”税生产企业、小规模纳税人适用）（略）
3.关于出口退税审核系统数据库升级期间外贸企业出口退税有关事项的紧急通知（外贸企业适用）（略）
二○一二年五月十四日
附件1：
