(二)完善攻坚阶段(2012年11月至2013年9月)
主要任务:场馆建设、改造、装修全部完成,参加十艺节各奖项评选的作品进入临战状态,各项服务接待保障工作到位,筹备工作全部就绪。
工作节点:2012年11月,组织参加“群星奖”全国舞蹈类节目复赛,配合审定十艺节开幕式方案;12月,组织参加全省备战群星奖戏剧、曲艺类节目决赛,对全市基层公共文化设施建设督导验收。2013年1月,启动十艺节泉城志愿者选拔、招募工作;2月,配合落实我市十艺节接待宾馆,与各宾馆签订责任书;3月,迎接文化部对演出场馆的检查;4月,配合确定开幕式文艺表演方案,组织参加全省备战“群星奖”项目类终评活动,召开市组委会会议,安排部署十艺节期间我市演出运营保障、安全保卫和接待服务等工作,启动专项整治行动;5月,召开十艺节全市宣传工作动员会,组织参加全国“群星奖”戏剧类节目复赛;6月,承办全国“群星奖”曲艺类节目复赛;7月,举行我市喜迎十艺节倒计时100天宣传活动;8月,对场馆设施、环境整治、综合治理、安全保卫、交通保障等服务保障工作进行检查验收;9月,各项筹备工作全部到位。
(三)正式举办阶段(2013年10月)
主要任务:组织好十艺节各项活动,配合省组委会举办好开幕式等重大活动,配合做好接待服务、安全保障等各项工作。
工作节点:开幕式前,召开市组委会全体会议,全面安排各项工作。配合省组委会做好各级领导、特邀嘉宾的安全保障、接待服务、演出观摩等工作。
(四)总结收尾阶段(2013年11月至12月)
主要任务:按照有关规定,对我市十艺节筹办工作进行总结表彰,对各类文件资料整理归档。
工作节点:2013年11月,召开我市总结大会,对我市十艺节筹办工作进行全面总结;按照有关规定,做好表彰方案的拟定、申报、审批工作,对参与筹办工作作出突出贡献的单位和个人给予表彰奖励。
十艺节筹办过程中,各相关部门、单位要高度重视文件特别是电子文件管理工作,建立健全文件形成与办理、归档与移交的体制机制和规章制度。十艺节筹(组)委会要切实加强统一管理,指导各相关部门、单位加强十艺节文件资料和电子文件的管理。12月底,完成文件资料和电子文件整理归档并移交市档案馆。
四、保障措施
(一)组织保障。十艺节市筹(组)委会负责统筹做好十艺节筹备工作,设立有关工作机构,及时与省筹(组)委会相关机构实现对接。